Job Vacancy – Information Management Officer

تعلن مؤسسة بارزاني الخيرية (BCF) عن توفر شاغر وظيفي لمنصب مسؤول إدارة المعلومات، والذي يتطلب مستوى عالٍ من الكفاءة والخبرة. سيتم العمل في مكتب أربيل – مخيم بسربا، ويهدف هذا الدور إلى ضمان تحديث البيانات وإدارتها بشكل فعال لدعم الأنشطة الإنسانية في المخيم.

نبذة مختصرة عن الوظيفة: يعتبر مسؤول إدارة المعلومات حلقة الوصل الأساسية في جمع البيانات وتحليلها في مخيم بسربا. سيعمل الموظف على ضمان دقة البيانات، وتقديم تقارير دورية لمساعدي المديريين، مما يسهم في تحسين نوعية الخدمات المقدمة للمقيمين في المخيم.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تحديث البيانات يوميًا، وجمع معلومات حول الوافدين الجدد والمغادرين.
• تقديم تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب لمساعد منسق المخيم.
• تحديد البيانات اللازمة لجمعها وتحديد المصادر المناسبة للمشاريع المعينة.
• ضمان النسخ الاحتياطي اليومي لقواعد البيانات.
• الحفاظ على سرية المعلومات وعدم مشاركتها مع أي جهات أخرى دون تأكيد رسمي.
• التأكد من تشغيل نظام البيانات بشكل سليم.
• إدارة قاعدة بيانات المخيم من خلال التحقق والإصلاح والصيانة.
• تطوير منهجيات لجمع البيانات وتقييمها، بما في ذلك تصميم النماذج والمعايير المطلوبة للمشاريع.
• التنسيق مع موظف التوزيع ومخزن المواد لإعداد تقارير متعلقة بالتوزيع.
• إدارة بطاقات BCF وASSIST، بالإضافة إلى ملء الروابط المحددة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة بكاليوس في مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الإدارة.
• مهارات تشخيص وحل المشكلات ممتازة.
• إتقان جيد للغتين الإنجليزية والعربية.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفاعلية.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على القيام بمهام متعددة بكفاءة.
• إجادة استخدام برامج MS Office والإنترنت والبريد الإلكتروني.
• مهارات تنظيمية متقدمة وقدرة على تحديد الأولويات.

نحن نبحث عن أفراد ملتزمين ومتحمسين للانضمام إلى فريقنا. إذا كنت تسعى للانخراط في عمل يُحدث فرقًا حقيقيًا في حياة الآخرين، فإن هذه الفرصة هي الأنسب لك. نتطلع إلى تلقي طلباتكم. ملاحظة: ستعتبر الطلبات غير المستوفية للشروط مرفوضة، ولن يتم الاتصال بالمتقدمين الذين لم يتم اختيارهم خلال ثلاثة أسابيع من تقديم الطلب.