Human Resources Officer

نبحث عن مسؤول موارد بشرية مفعم بالطاقة، منظم، ودقيق التفاصيل للانضمام إلى فريق الموارد البشرية لدينا والمساهمة في تعزيز التميز التشغيلي في مؤسستنا المتنامية. إذا كنت تمتلك شغفًا بالناس وكفاءة تشغيلية ودعم زملائك، فهذه فرصة ممتازة للارتقاء بمسيرتك المهنية في مجال الموارد البشرية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. استقطاب المواهب وإدارة دورة الحياة:

   • تنسيق عملية التوظيف بدءًا من صياغة الإعلانات ونشر الوظائف عبر المنصات المختلفة، إلى فرز السير الذاتية وجدولة المقابلات.
   • إعداد عروض العمل الرسمية، وعقود العمل، والمستندات التنظيمية.
   • تصميم وتسهيل برامج توجيه هيكلية لضمان تجربة انضمام مرحبة للموظفين الجدد.
   • إدارة عملية إنهاء الخدمة بالكامل، بما في ذلك قوائم التحقق من التسوية النهائية، ومراجعات التسويات النهائية، والمقابلات النهائية، وتحليل الاتجاهات.

2. عمليات الموارد البشرية وإدارة السجلات:

   • الحفاظ على تدقيق الملفات الموظفين الفعلية والرقمية لضمان الامتثال وخصوصية البيانات.
   • إدارة منصة نظم معلومات الموارد البشرية (HRIS) وضمان تحديث البيانات الشخصية وتغييرات الوظائف والعقود في الوقت الفعلي.
   • تلبية مختلف طلبات واستفسارات الموارد البشرية.
   • تتبع تواريخ انتهاء فترة التجربة، وتجديد العقود، وتواريخ انتهاء الوثائق (مثل الهوية والتأشيرات).

3. دعم الحضور والإجازات والرواتب:

   • إدارة طلبات الإجازة (سنوية، مرضية، أمومة، غير مدفوعة) بما يتماشى مع سياسات الشركة وقوانين العمل.
   • التأكد من تحديث كافة الفروع والجداول الزمنية.
   • تسوية سجلات الحضور اليومية، والجداول الزمنية، والساعات الإضافية، وسجلات الوقت لتقديم الرواتب الشهرية.
   • مساعدة قسم الرواتب من خلال التحقق من الخصومات والبدلات، والتعديلات القانونية، والتسويات النهائية.

4. علاقات الحكومة، الامتثال، والاستعداد للتدقيق:

   • معالجة تسجيلات العمل المحلية، ومطالبات الدعم، والتقارير عبر "تمكين" والمنصات ذات الصلة.
   • ضمان الالتزام الصارم بقوانين العمل المحلية، وتوجيهات الوزارة، والإجراءات التشغيلية الداخلية.
   • إعداد الوثائق للتدقيقات الداخلية والخارجية للموارد البشرية والفحوصات التنظيمية.
   • التعامل مع سير العمل الإداري مع الكيانات الحكومية وبوابات العمل.

5. إدارة الأداء وتطوير المواهب:

   • دعم عملية التقييم من خلال تتبع جداول التسليم والنماذج.
   • مساعدة المديرين في صياغة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وخطط التحسين الفردية.
   • صياغة الوصف الوظيفي للأدوار الجديدة وتحديث الأدوار الحالية بالتعاون مع مدير الموارد البشرية والتنمية التنظيمية.

6. علاقات الموظفين، والانخراط، والرفاهية:

   • العمل كنقطة اتصال موثوقة للاستفسارات الخاصة بالموظفين بشأن السياسات، والمزايا، والاهتمامات المتعلقة بالعمل.
   • المساعدة في حل الشكاوى البسيطة للموظفين وتعزيز بيئة عمل إيجابية.
   • تخطيط وتنظيم أنشطة انخراط الموظفين، ومبادرات الصحة، وبرامج الاعتراف.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة بكاليوس في الموارد البشرية، أو الأعمال، أو مجال ذي صلة. يُفضل الحصول على مؤهل CIPD.
• خبرة عملية تتراوح بين 3 إلى 4 سنوات في مجال الموارد البشرية.
• معرفة قوية بقوانين العمل المحلية وأفضل الممارسات في إدارة الموارد البشرية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل قوية شفهيًا وكتابياً.
• قدرة على التنظيم وإدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تحليلية لحل المشكلات.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.

انضم إلى فريقنا وكن جزءًا من رحلة النمو والتميز في HTP Group!