Human Resources Coordinator

تقدم شركة فندق ريتز-كارلتون فرصة مميزة للعمل كمنسق موارد بشرية في العاصمة الأردنية عمان. ستكون جزءًا من فريق يسعى لتقديم تجارب استثنائية للضيوف، فيما ستساهم في تعزيز بيئة العمل المثالية لموظفينا.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إنشاء وصيانة أنظمة الملفات لضمان تنظيم المعلومات.
• إعداد وكتابة المراسلات المكتبية باستخدام الحاسوب.
• توزيع البريد وتوجيهه حسب الحاجة.
• طلب وتتبع مستلزمات المكتب والنماذج الخاصة بالموارد البشرية.
• استقبال المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل.
• إنشاء ملفات شخصية جديدة للموظفين الجدد.
• مساعدة المتقدمين الذين يزورون المكتب في إجراءات التقديم.
• الحفاظ على المساحة المخصصة لإكمال الطلبات نظيفة ومنظمة، مع ضمان سهولة الوصول للأفراد ذوي الإعاقة.
• الرد على الاستفسارات والطلبات المتعلقة ببرامج الشركة وسياسات الموارد البشرية.
• إبلاغ إدارة الموارد البشرية عن القضايا المتعلقة بعلاقات الموظفين.
• الحفاظ على سرية وأمان سجلات وملفات الموظفين.
• ضمان دقة وصحة جميع سجلات الموظفين.
• الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة.
• استقبال الضيوف والترحيب بهم وفقًا لمعايير الشركة.
• تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الزملاء.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• خبرة لا تقل عن سنة في مجال العمل ذي الصلة.
• لا يشترط وجود خبرة إشرافية سابقة.
• عدم الحاجة إلى رخصة أو شهادة خاصة.

المهارات المطلوبة:

• قدرة على التواصل بلغة واضحة ومهنية.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة.
• الالتزام بمعايير الجودة في العمل.
• مهارات استخدام الحاسوب وأنظمة نقاط البيع.

تعتبر شركة ريتز-كارلتون ملتزمة بتوفير بيئة عمل متكافئة، حيث نرحب بجميع المتقدمين ونقدم فرصًا متساوية للجميع. انضم إلينا لتكون جزءًا من فريق يثمن التنوع والثقافات المختلفة، ويساهم في خلق تجارب لا تُنسى للضيوف.