Human Resources Coordinator

تعد وظيفة منسق الموارد البشرية فرصة مهنية مثيرة للانضمام إلى مجموعة فنادق ذا لوكشري كوليكشن. يقع المكتب في مدينة العقبة، الأردن، ويتميز ببيئة عمل ديناميكية حيث نسعى لتقديم تجارب فريدة لضيوفنا.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إنشاء وصيانة أنظمة الملفات والتوثيق لضمان تنظيم المعلومات.
• إعداد وكتابة المراسلات المكتبية باستخدام الحاسوب.
• توزيع البريد وإدارة الشحنات الواردة والصادرة.
• طلب وتتبع مستلزمات المكتب الخاصة بالموارد البشرية والنماذج اللازمة.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل بدقة.
• إنشاء ملفات شخصية جديدة للموظفين.
• مساعدة المرشحين الذين يتقدمون للوظائف بشكل مباشر في إجراءات التقديم.
• الحفاظ على نظافة منطقة التقديم وضمان سهولة الوصول إليها للأشخاص ذوي الإعاقة.
• الرد على الاستفسارات والأسئلة المقدمة من الموظفين والإدارة بشأن البرامج والسياسات المتعلقة بالموارد البشرية.
• إبلاغ إدارة الموارد البشرية بأي قضايا تتعلق بعلاقات الموظفين داخل القسم أو المؤسسة.
• الحفاظ على سرية وأمان سجلات وملفات الموظفين والمعلومات المتعلقة بالمؤسسة.
• ضمان دقة وصحة جميع سجلات الموظفين وملفاتهم، مثل مستندات المقابلات.
• الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة والحفاظ على مظهر شخصي نظيف واحترافي.
• الإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة للمدير.
• الترحيب بجميع الضيوف وفقًا لمعايير الشركة، واستخدام لغة واضحة ومحترفة عند التواصل مع الآخرين.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• خبرة عملية تتعلق بالموارد البشرية لمدة لا تقل عن عام.
• عدم وجود خبرة إشرافية مطلوبة.
• عدم الحاجة إلى ترخيص أو شهادة متخصصة.

المهارات المطلوبة:

• قدرة عالية على التواصل بوضوح واحترافية.
• مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتعزيز العلاقات الإيجابية مع الزملاء.
• الالتزام بمعايير الجودة والأداء.

إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى بيئة عمل متميزة حيث يتم تقدير خبراتك ومهاراتك، فإننا في ذا لوكشري كوليكشن نرحب بك لتكون جزءًا من فريقنا. نحن ملتزمون بتوفير فرص متساوية للجميع ونسعى لإيجاد بيئة عمل تحتفي بالتنوع وتعزز من تجارب موظفينا.