Human Resources Coordinator

نبحث عن متدرب متحمس ومتفاني في مجال الموارد البشرية للانضمام إلى فريقنا كمنسق للموارد البشرية. سيقوم المتدرب بدعم العمليات اليومية في قسم الموارد البشرية، بما في ذلك مراقبة حضور الموظفين وإدارة الإجازات وصيانة سجلات الموظفين وإعداد التقارير المتعلقة بالموارد البشرية، مع ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• مراقبة سجلات حضور الموظفين والإجازات عبر الفروع باستخدام أنظمة إدارة الحضور.
• تطبيق ودعم سياسات وإجراءات الموارد البشرية المتعلقة بأنواع الإجازات المختلفة مثل الإجازة السنوية، والإجازة المرضية، والإجازات الطارئة.
• المساعدة في معالجة إجراءات الموظفين مثل الترقيات، والإعارات، وإجراءات نهاية الخدمة.
• الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين، بما في ذلك معلومات التدريب، والتعويضات، والمزايا.
• الاستجابة بشكل احترافي لاستفسارات الموظفين وطلبات المساعدة والشكاوى، مع تصعيد القضايا عند الحاجة.
• إعداد التقارير والوثائق المتعلقة بالموارد البشرية، وضمان التصنيف السليم وإدارة قواعد البيانات.
• دعم فريق الموارد البشرية في تحسين الكفاءة التشغيلية والحفاظ على دقة بيانات الموظفين.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة علمية في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في مجال الموارد البشرية تعتبر ميزة، لكن ليست شرطاً أساسياً.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.
• إلمام بأساسيات أنظمة الحضور وإدارة البيانات.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفاعلية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل ممتازة شفهيًا وكتابياً.
• قدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.
• مهارات تحليلية قوية لحل المشكلات.
• إلمام بأساسيات استخدام الحاسوب وبرامج إدارة البيانات.

بيئة العمل: تتميز بيئة العمل لدينا بالتنوع والشمول، حيث نحرص على أن تكون مكانًا صديقًا للأشخاص ذوي الإعاقة. كما نقدم فرصة تعليمية عملية ضمن بيئة مهنية في مجال الموارد البشرية، مع التعرض للأنظمة والأدوات المستخدمة في إعداد التقارير وعمليات خدمات الموظفين. انضم إلينا لتكون جزءًا من فريق يساهم في تطوير وتحسين بيئة العمل.