Human Resources Administrator- 6 months contract

نبذة مختصرة عن الوظيفة
تسعى شركة Daher Foods، التي انطلقت من وادي البقاع في لبنان لتصبح واحدة من الشركات الرائدة في مجال السلع الاستهلاكية، إلى توظيف مسؤول إدارة الموارد البشرية لعقد مؤقت لمدة ستة أشهر. ستساهم في دعم قسم الموارد البشرية من خلال تنفيذ المهام الإدارية والتشغيلية اليومية، مما يعزز فعالية العمليات ويضمن تقديم الدعم المناسب للموظفين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

1. إدارة سجلات الموظفين:

   • تنظيم وتحديث ملفات الموظفين (العقود، بطاقات الهوية، الوثائق).
   • الحفاظ على قواعد بيانات الموارد البشرية وجداول البيانات.
   • أرشفة الوثائق الخاصة بالموارد البشرية بشكل صحيح.

2. دعم الحضور والإجازات:

   • تسجيل حضور الموظفين وطلبات الإجازات.
   • تحديث جداول الحضور أو أنظمة الموارد البشرية.
   • الإبلاغ عن أي تناقضات إلى مسؤولي الموارد البشرية.

3. توثيق الموارد البشرية:

   • إعداد الرسائل الرسمية (شهادات العمل، شهادات الرواتب، إلخ).
   • ملء النماذج الخاصة بالموارد البشرية للحصول على الموافقات اللازمة.
   • دعم الوثائق الخاصة بعمليات الموارد البشرية.

4. مساعدة الموظفين (مستوى أساسي):

   • الرد على استفسارات الموارد البشرية الروتينية (عملية الإجازة، طلب الوثائق).
   • توجيه القضايا المعقدة إلى مسؤولي أو مدير الموارد البشرية.

5. الدعم العام لمكتب الموارد البشرية:

   • مسح، طباعة، وأرشفة الوثائق.
   • دعم فريق الموارد البشرية في المهام الإدارية اليومية.
   • الحفاظ على تنظيم وتحديث سجلات الموارد البشرية.

المتطلبات والمؤهلات

1. شهادة دبلوم أو بكاليوس في أحد المجالات التالية:

   • إدارة الموارد البشرية.
   • إدارة الأعمال.
   • علم النفس أو المجالات ذات الصلة.
   • أو ما يعادل ذلك من التعليم مع خبرة إدارية.

2. خبرة سابقة في مجال الموارد البشرية أو في وظائف إدارية مشابهة تعتبر ميزة إضافية.

3. معرفة جيدة بأنظمة إدارة الموارد البشرية والبرامج ذات الصلة.

4. قدرة على تنظيم الأعمال بشكل فعال والتعامل مع التفاصيل بدقة.

5. مهارات تواصل قوية وقدرة على العمل ضمن فريق.

المهارات المطلوبة

1. مهارات تنظيم عالية ودقة في العمل.
2. قدرة على التعامل مع المعلومات بسرية واحترافية.
3. مهارات تواصل شفوي وكتابي فعالة.
4. قدرة على تعدد المهام والعمل تحت ضغط.

إذا كنت تبحث عن فرصة متميزة للانضمام إلى فريق ديناميكي في بيئة عمل محفزة، فإن شركة Daher Foods ترحب بك للتقديم على هذه الوظيفة. نبحث عن شخص متحمس ومؤهل لدعم جهودنا في تحقيق التميز في مجال الموارد البشرية.