HR Operations specialist

نبحث عن أخصائي عمليات الموارد البشرية الذي يتمتع بمهارات عالية في التنظيم والدقة للانضمام إلى فريقنا في دبي. ستساهم في دعم العمليات اليومية لقسم الموارد البشرية، مع التركيز على معالجة الرواتب، وتوظيف الموظفين الجدد، وإجراءات إنهاء الخدمة، بالإضافة إلى تقديم الدعم الإداري. إذا كنت تتمتع بمهارات تواصل ممتازة واهتمام حقيقي بتقديم خدمات موارد بشرية عالية الجودة، فإننا نرحب بك للتقديم.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• دعم عملية الرواتب الشهرية، مع ضمان الدقة والالتزام بالمواعيد المحددة.
• الحفاظ على تحديث سجلات الرواتب وبيانات الموظفين.
• التنسيق مع فريق المالية بشأن تسوية الرواتب والتقارير.
• التعامل مع استفسارات الموظفين المتعلقة بالرواتب والخصومات والمزايا.
• التأكد من دقة وامتثال سجلات الموظفين والعقود والوثائق.
• العمل كنقطة الاتصال الأولى للاستفسارات التشغيلية المتعلقة بالموارد البشرية من الموظفين.
• إدارة وصيانة البيانات في أنظمة الموارد البشرية وإعداد التقارير عند الحاجة.
• إعداد وتوزيع خطابات العرض، وعقود العمل، والمستندات الأخرى المتعلقة بالموارد البشرية.
• جمع والتحقق من الوثائق المطلوبة من الموظفين الجدد بالتعاون مع مسؤول العلاقات العامة.
• تنظيم جداول التوظيف وجلسات الترحيب، بالإضافة إلى إجراءات إنهاء الخدمة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة دبلوم أو بكاليوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو المالية.
• من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة في مجال الموارد البشرية أو الرواتب.
• تفضيل وجود خبرة في استخدام أنظمة معلومات الموارد البشرية أو برامج الرواتب (مثل BambooHR، SAP، وغيرها).
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بمستوى عالٍ من السرية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تحديد الأولويات.
• مستوى عالٍ من الانتباه للتفاصيل.
• قدرة على العمل بشكل مستقل مع إشراف محدود.
• مهارات حل المشكلات قوية مع القدرة على تحديد الأسباب الجذرية واقتراح حلول عملية.
• إجادة حزمة برامج Office (Excel، Word، PowerPoint)، وإجادة اللغة الإنجليزية، مع أفضلية للغة العربية.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مجزية في بيئة عمل ديناميكية، فإننا ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريقنا في Parfums de Marly في دبي.