HR Operation Officer

تُعد شركة فالورك (Vallourec) من الشركات الرائدة في تقديم حلول الأنابيب لصناعة الطاقة، حيث تركز على تلبية احتياجات التطبيقات الصناعية الأكثر تحديًا. تقدم الشركة مجموعة من الحلول التي تتراوح من آبار النفط والغاز في الظروف القاسية إلى معدات ميكانيكية عالية الأداء، بالإضافة إلى حلول متعلقة بأسواق الهيدروجين، والتقاط الكربون، والطاقة الجيولوجية، والطاقة الشمسية. تسعى فالورك لتقديم حلول مبتكرة وآمنة وذكية، مما يجعل كل مشروع ممكنًا من خلال العمل جنبًا إلى جنب مع عملائها.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الوثائق الإدارية الخاصة بالموظفين، بما في ذلك إعداد وإصدار كافة رسائل العمل مثل عقود العمل وشهادات المرتب.
• الحفاظ على تحديث ملفات الموظفين (الورقية والإلكترونية) وضمان اكتمال وصحة جميع المستندات.
• إدارة عملية تسجيل الموظفين الجدد في نظام الحضور، وإنشاء وتحقق من جداول الحضور الأسبوعية.
• إدارة عمليات التأمين الصحي والحياة للموظفين، بما في ذلك التسجيل والتحديثات ومعالجة المطالبات.
• إدارة السجلات الحكومية مثل عقود الموظفين في منصة قوى وقائمة الموظفين في التأمينات الاجتماعية (GOSI).
• دعم عمليات الرواتب من خلال توفير والتحقق من المدخلات المتعلقة بالحضور والساعات الإضافية والخصومات.
• تقديم الدعم في التدقيق الداخلي والخارجي من خلال إعداد الوثائق اللازمة وضمان الامتثال للقوانين واللوائح.
• تنظيم الأنشطة الخاصة بمشاركة الموظفين ودعم التواصل الداخلي.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة دبلوم في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو المحاسبة أو تخصص ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين 2-3 سنوات في مجالات الموارد البشرية أو الرواتب أو المحاسبة أو أنظمة الموارد البشرية.
• معرفة جيدة بالبوابات الحكومية وإجراءات إدارة الموارد البشرية.
• إلمام بتطبيقات أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (SAP).

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة المهام المتعددة بكفاءة.
• مهارات تواصل فعالة وقدرة على التعامل مع مختلف أصحاب المصلحة.
• قدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة.
• إلمام جيد باستخدام الحاسوب وتطبيقات البرمجيات المكتبية.

إذا كنت تبحث عن فرصة مثيرة لتطوير مسيرتك المهنية في بيئة ديناميكية ومبتكرة، فإننا ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريق فالورك في الدمام.