HR Onboarding Specialist

نظراً لأهمية دور التوظيف في تعزيز ثقافة العمل وبيئة الفريق، تبحث شركة TASC Outsourcing عن متخصص في تسهيل عملية انضمام الموظفين إلى فريقها في أبوظبي. سيكون لهذا الدور تأثير كبير في خلق تجربة انضمام سلسة ومريحة للموظفين الجدد، مما يدعم تعزيز رضاهم وإنتاجيتهم منذ اليوم الأول.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جميع الأنشطة المتعلقة بانضمام الموظفين الجدد من بدايتها إلى نهايتها.
• تنسيق الإجراءات الرسمية للانضمام، بما في ذلك الوثائق، تأشيرات العمل، وعمليات الامتثال.
• ضمان تجربة انضمام سلسة تتماشى مع سياسات الشركة والجداول الزمنية المحددة.
• التعاون مع أقسام الموارد البشرية، والتوظيف، والرواتب، وتكنولوجيا المعلومات، والإدارة، والفرق التجارية لتسهيل تكامل الموظفين.
• متابعة تقدم الانضمام وصيانة لوحات المعلومات والتقارير الخاصة بعملية الانضمام.
• إدارة برامج التعريف والجلسات التوجيهية للموظفين الجدد.
• التأكد من اكتمال سجلات الموظفين، والعقود، والوثائق الخاصة بالموارد البشرية بدقة.
• مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بعملية الانضمام، ورضا الموظفين، وتحسين العمليات.
• معالجة الاستفسارات المتعلقة بعملية الانضمام والارتقاء بها بطريقة احترافية.
• قيادة وتوجيه منسقي ومتخصصي الانضمام.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة بكاليوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذو صلة.
• خبرة تتراوح بين 5 إلى 8 سنوات في عمليات الموارد البشرية أو انضمام الموظفين.
• خبرة لا تقل عن 2 إلى 3 سنوات في دور إداري أو إشرافي.
• معرفة قوية بعمليات الانضمام، ودورة حياة الموظف، والممارسات العمالية في دولة الإمارات العربية المتحدة.
• تجربة مع أنظمة إدارة الموارد البشرية/أنظمة تخطيط موارد المؤسسات مثل SAP، Oracle، Workday، أو SuccessFactors.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع مختلف الفئات بشكل احترافي.
• قدرة على إدارة الوقت وتنظيم مهام متعددة بكفاءة.
• مهارات تحليلية قوية لرصد وتحسين عمليات الانضمام.
• قدرة على العمل ضمن فريق وتعزيز روح التعاون بين الأقسام المختلفة.
• التكيف مع متغيرات العمل والقدرة على مواجهة التحديات بشكل إيجابي.

إذا كنت تجد في نفسك الشغف والقدرة على تحسين تجربة انضمام الموظفين، فإننا ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريقنا في TASC Outsourcing.