HR Coordinator

نحن في شركة Unity Star Import and Export FZE LLC، والتي تُعتبر واحدة من الشركات الرائدة في قطاع الاستيراد والتصدير واللوجستيات في دولة الإمارات العربية المتحدة، نبحث عن منسق موارد بشرية متميز للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في دبي. تتخصص شركتنا في عمليات التجارة عبر الحدود وتنسيق الموردين وتنفيذ سلسلة الإمداد بشكل شامل عبر منطقة مجلس التعاون الخليجي. يعد قسم الموارد البشرية لدينا جزءاً أساسياً في تعزيز ثقافة العمل التي تركز على الأفراد، وضمان الامتثال للقوانين، وتمكين عملية الانضمام السلسة، وإدارة الرواتب ودورة حياة الموظفين لفرقنا المتنامية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة عملية انضمام الموظفين بالكامل، بدءاً من مرحلة التوظيف وحتى إنهاء الخدمة، مع الالتزام بقوانين العمل في دولة الإمارات.
• تنسيق عمليات الرواتب، تتبع الحضور، إدارة الإجازات، والالتزام بالتقارير القانونية (مثل نظام حماية الأجور، وزارة الموارد البشرية، بطاقة الهوية الإماراتية).
• دعم جهود التوظيف من خلال جدولة المقابلات، إدارة قوائم المرشحين، والحفاظ على سجلات نظام تتبع المتقدمين.
• أن تكون نقطة الاتصال الأولى لاستفسارات الموظفين المتعلقة بالموارد البشرية، والعمل على حل المشكلات المرتبطة بالسياسات، والفوائد، والوثائق.
• تنظيم الفعاليات الداخلية لقسم الموارد البشرية، وجلسات التدريب، وورش العمل المتعلقة بالامتثال وفقاً لثقافة الشركة والمعايير القانونية.
• الحفاظ على سجلات دقيقة وسرية للموظفين، وقواعد بيانات نظام معلومات الموارد البشرية، والوثائق الجاهزة للتدقيق لوزارة الموارد البشرية والمراجعات الداخلية.

المتطلبات والمؤهلات:

• معرفة شاملة بأنظمة معلومات الموارد البشرية (مثل BambooHR، Zoho People، SAP HR).
• الالتزام بقوانين العمل في دولة الإمارات.
• خبرة في أنظمة الرواتب لنظام حماية الأجور.
• القدرة على التنقل في بوابة وزارة الموارد البشرية.
• فهم جيد لعمليات انضمام وإنهاء خدمة الموظفين.
• إلمام بأدوات التوظيف الخاصة بنظام تتبع المتقدمين.
• إتقان استخدام برنامج Microsoft Excel (التحقق من البيانات، الجداول المحورية).

المهارات المطلوبة:

• مهارات قوية في إدارة الوثائق والتنسيق.
• القدرة على التواصل الفعال وحل المشكلات.
• مهارات تنظيمية عالية وإدارة الوقت.
• إلمام بالتشريعات العمالية في دول مجلس التعاون الخليجي، ويفضل أن يكون لديك معرفة بقوانين العمل في السعودية وقطر وعمان.
• إجادة اللغة العربية (كتابةً وتحدثًا) تعتبر ميزة إضافية.

انضم إلينا في Unity Star واستثمر في مستقبل مهني واعد مع فريق يدعمه النمو والتطور. نحن نقدم راتباً تنافسياً بالإضافة إلى مزايا إضافية تشمل التأمين الصحي، وتذاكر الطيران السنوية، ورعاية تأشيرات العمل. لا تفوت هذه الفرصة لتكون جزءاً من منظمة تنمو بسرعة في مجال الاستيراد والتصدير!