HR Coordinator

تسعى شركة Bureau Veritas في قطر لتوظيف منسق موارد بشرية يتمتع بالنشاط والتنظيم للانضمام إلى فريقنا في الدوحة. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن دعم مجموعة واسعة من الأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة، وإدارة دورة حياة الموظف، والامتثال لسياسات الشركة واللوائح المحلية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• دعم أنشطة التوظيف والانفصال، بما في ذلك إعداد الوثائق، وإدارة سجلات الموظفين، وتنسيق عمليات التعريف.
• الحفاظ على ملفات الموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية وسجلات الأفراد بدقة وحداثة.
• تنسيق أنشطة التوظيف، بما في ذلك جدولة المقابلات، والتواصل مع المرشحين، وإدارة عملية الانضمام.
• المساعدة في معالجة طلبات الموظفين المتعلقة بالإجازات، والحضور، والمزايا، والوثائق الإدارية.
• ضمان التزام سجلات وعمليات الموارد البشرية بقانون العمل القطري وسياسات الشركة.
• تنسيق البرامج التدريبية، والتواصل مع الموظفين، والفعاليات المتعلقة بالموارد البشرية.
• دعم إعداد الرواتب من خلال ضمان تقديم بيانات الموظفين والمعاملات الإدارية في الوقت المحدد بدقة.
• إعداد تقارير وبيانات الموارد البشرية، والمستندات الإدارية للإدارة والجهات المعنية.
• التواصل مع السلطات الحكومية ومقدمي الخدمات الخارجيين فيما يتعلق بالتأشيرات، والفحوصات الطبية، والمتطلبات الأخرى المتعلقة بالموظفين.
• تقديم الدعم الإداري العام لقسم الموارد البشرية والمساعدة في مبادرات تحسين العمليات المستمرة.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة من 2 إلى 4 سنوات في إدارة أو تنسيق الموارد البشرية.
• يُفضل وجود خبرة سابقة في سوق العمل القطري.
• معرفة قوية بعمليات الموارد البشرية وإدارة سجلات الموظفين.
• إلمام بقانون العمل القطري وممارسات العمل المحلية.
• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة يُفضل أن تكون حاصلاً عليها.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة مهام متعددة مع اهتمام بالغ بالتفاصيل.
• إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office، وخاصة Excel وWord وPowerPoint.
• خبرة في استخدام أنظمة إدارة معلومات الموارد البشرية مثل SuccessFactors تعتبر ميزة إضافية.
• مهارات تواصل وتفاعل شخصية قوية، مع القدرة على العمل بفعالية مع الموظفين والأطراف المعنية على جميع المستويات.

ما نقدمه:

• فرصة للعمل مع قائد عالمي في مجال الاختبار، والتفتيش، والشهادات.
• بيئة عمل تعاونية وداعمة.
• تعرض لمجموعة متنوعة من وظائف الموارد البشرية وفرص لتطوير الحياة المهنية.
• حزمة تعويضات تنافسية تتماشى مع معايير السوق.

الموقع: الدوحة، قطر
نوع العمل: دوام كامل