HR Assistant

نحن في شركة 7 Management، التي تأسست في عام 2015، نبحث عن مساعد موارد بشرية مميز للانضمام إلى فريقنا المتنامي في دبي. تعتبر 7 Management مجموعة رائدة في مجال الضيافة والإدارة، معروفة بمفاهيمها المبتكرة وعلاماتها التجارية الدولية المرموقة. نحن نقدم تجارب تتجاوز الضيافة التقليدية، ونركز على تقديم أفضل الخدمات في المطاعم والنوادي والملاهي. إذا كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة ديناميكية ومحفزة، فنحن نرحب بك لتكون جزءًا من فريقنا.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• الدعم الإداري: تقديم الدعم الإداري الشامل لشريك الموارد البشرية، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. يتضمن ذلك الحفاظ على سجلات دقيقة للموظفين وإدارة الملفات الشخصية والتأكد من تحديث جميع الوثائق الخاصة بحوالي 250 زميلًا وفقًا لسياسات وإجراءات الشركة.
• أعمال الرواتب: دعم الأنشطة المتعلقة بالرواتب من خلال إعداد وتحقق وإغلاق الحضور الشهري للموظفين، والتنسيق مع الجهات المعنية لضمان دقة البيانات المقدمة لمعالجة الرواتب.
• نظام الموارد البشرية: مسؤول عن الحفاظ على تحديث معلومات الموظفين في أنظمة الموارد البشرية والرواتب بدقة وخصوصية عالية، مما يساعد في تحسين عمليات الرواتب والتقارير.
• عمليات الموارد البشرية: دعم عمليات الموارد البشرية عبر خمسة مواقع بالتنسيق الوثيق مع شريك الموارد البشرية، بما في ذلك التنسيق مع وكالات التوظيف ودعم عملية التوظيف من خلال فرز المرشحين.
• المشاركة في مبادرات التفاعل: المساهمة بنشاط في مبادرات تعزيز مشاركة الموظفين من خلال تقديم أفكار جديدة وقيادة المشاريع الموكلة.
• معالجة تأشيرات الإمارات: تقديم الدعم في إجراءات معالجة تأشيرات العمل في الإمارات، إذا لزم الأمر.

المتطلبات والمؤهلات:

• مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
• خبرة أو معرفة في معالجة تأشيرات الإمارات تعتبر ميزة إضافية.
• إجادة استخدام برنامج Microsoft Excel؛ ويفضل وجود خبرة في التعامل مع جداول البيانات.
• خبرة سابقة في استخدام أنظمة الرواتب تعتبر ميزة إضافية.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمهنية واحترافية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات اتصال وتنسيق قوية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تنظيمية عالية.
• القدرة على دعم الأنشطة المختلفة بكفاءة ومرونة.

إذا كنت تسعى لتطوير مهاراتك في بيئة عمل مليئة بالتحديات والإبداع، فإن فرصة الانضمام إلى فريقنا في 7 Management هي الخيار المثالي لك. نحن نتطلع إلى استقبال طلبك، والانطلاق معًا نحو مستقبل واعد.