HR Administrator

نبحث عن مسئول موارد بشرية ذو اهتمام بالتفاصيل وتنظيم رائع للانضمام إلى فريقنا في دبي. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن دعم العمليات اليومية لقسم الموارد البشرية، بما في ذلك إدارة سجلات الموظفين، وتنسيق الأنشطة الخاصة بالموارد البشرية، ودعم عمليات الرواتب، والتعامل مع الوثائق المتعلقة بدورة حياة الموظف، وضمان الامتثال لقوانين العمل الإماراتية وسياسات الشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتحديث سجلات الموظفين وملفاتهم وقواعد بيانات الموارد البشرية.
• إعداد عقود العمل، ورسائل الموارد البشرية، وشهادات التوظيف، وغيرها من الوثائق المتعلقة بالموارد البشرية.
• مراقبة الحضور وسجلات الإجازات، وضمان دقة السجلات المتعلقة بالموارد البشرية.
• تنسيق مدخلات الرواتب، بما في ذلك الحضور، والإجازات، وساعات العمل الإضافية، وبيانات الموظفين.
• التعامل مع تأكيدات فترة التجربة، وتمديدات التجربة، والاستقالات، وعمليات إنهاء الخدمة مع ضمان الوثائق والإجراءات الصحيحة.
• معالجة الشكاوى المقدمة من الموظفين وتقديم الدعم الإداري لضمان حلها في الوقت المناسب وفقاً لسياسات الشركة.
• تحديث وصيانة سياسات الموارد البشرية، والنماذج، وكتيبات الموظفين، والسجلات الإدارية.
• إعداد تقارير الموارد البشرية، ولوحات المعلومات، والبيانات الشهرية الخاصة بالموارد البشرية للإدارة.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة بكاليوس في إدارة الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة الموارد البشرية، ويفضل أن تكون داخل الإمارات العربية المتحدة.
• معرفة قوية بقوانين العمل الإماراتية وأفضل الممارسات في إدارة الموارد البشرية.
• خبرة في تنسيق مدخلات الرواتب والحفاظ على الوثائق المتعلقة بالموارد البشرية.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، وأوتلوك).

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على التواصل الفعال.
• مهارات متعددة المهام وقدرة على إدارة الوقت بشكل ممتاز.
• مستوى عالٍ من الاحترافية مع القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات.
• الطلاقة في اللغة الإنجليزية؛ إتقان اللغة الهندية يعتبر ميزة إضافية.

نحن نؤمن بأهمية بناء بيئة عمل مهنية وداعمة، ونرحب بجميع المهتمين للانضمام إلى فريقنا. إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة لتطوير مهاراتك في مجال الموارد البشرية، فلا تتردد في التقديم.