HR & Admin Lead

نبحث عن قائد للموارد البشرية والإدارة للانضمام إلى فريقنا في مجموعة ALPLA، حيث نقدم بيئة عمل مهنية داعمة ومليئة بالتحديات. سيتولى المرشح الناجح مسؤوليات متنوعة تتعلق بإدارة أنظمة الموارد البشرية والحفاظ على سجلات الموظفين، بالإضافة إلى تقديم تقارير دقيقة تلبي احتياجات الشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة أنظمة الموارد البشرية، والحفاظ على سجلات الموظفين، وإعداد تقارير الموارد البشرية المختلفة.
• مراقبة الحضور والإجازات والمعاملات الخاصة بالموظفين وإدارة المزايا.
• التعامل مع طلبات الشراء، والطلبات المبدئية، وتسليمات البضائع، والمتابعة مع الموردين للحصول على الموافقات اللازمة.
• إدارة إجراءات التأمين الاجتماعي والامتثال الحكومي والمدفوعات الشهرية ذات الصلة.
• الإشراف على تسجيل التأمين الطبي، ومعالجة المطالبات، وتجديد السياسات.
• تنسيق جداول نقل الموظفين، والفواتير الخاصة بالموردين، ومعالجة المدفوعات.
• تحديث الهيكل التنظيمي والحفاظ على دقة تقارير الهيكل الوظيفي.
• إعداد عقود العمل، وإدارة تجديدها، ومتابعة فترات التجربة وتقييم الأداء.
• الحفاظ على وثائق الموارد البشرية اللازمة ودعم العمليات الإدارية بسلاسة عبر الأقسام المختلفة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو القانون أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 7 سنوات في عمليات الموارد البشرية والإدارة، ويفضل أن تكون في بيئة التصنيع.
• خلفية قوية في العمليات الصناعية وفهم جيد لبيئة العمل في المصانع.
• معرفة جيدة بقوانين العمل، والتأمين الاجتماعي، والإجراءات الحكومية.
• خبرة في العمل مع أنظمة معلومات الموارد البشرية والحفاظ على بيانات الموظفين بدقة.
• تجربة في العمليات الإدارية، وعلاقات الموظفين، والتنسيق الإداري.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة التغير.
• القدرة على إدارة الضغوط بفعالية والحفاظ على الأداء في المواقف عالية الضغط وحساسة الوقت.
• القدرة على التنسيق بفاعلية مع مختلف الأقسام والموردين الخارجيين.
• مهارات تحليلية وحل المشكلات جيدة.
• إتقان تام لتطبيقات مايكروسوفت أوفيس، وخاصة إكسل وورد، مع مستوى عالٍ من إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.

انضم إلينا في مجموعة ALPLA، حيث ستجد فرصًا حقيقية للتعلم والنمو والتقدم المهني في بيئة عمل قائمة على الاحترام والثقة والتواصل المفتوح. نقدم ممارسات عمل عادلة ومزايا تنافسية في مكان عمل شامل يقدّر التنوع والنزاهة. نحن نؤمن بأنه لا يتعين على أي شخص استيفاء جميع المتطلبات منذ اليوم الأول، وإذا كنت متحفزًا للتعلم والنمو، فستجد الدعم الذي تحتاجه معنا.