Head of Corporate Services

تُعلن شركة جودمان ماسون عمان عن فرصة مثيرة لمنصب رئيس خدمات الشركات، حيث يتم إنشاء مشروع جديد في مجال البنية التحتية للأسواق المالية في عُمان. يدعم هذا المشروع مستثمرون مؤسساتيون بارزون ويعمل ضمن إطار قانوني دولي. يتطلب هذا الدور الفريد شخصًا متمكنًا لبناء وإدارة الهياكل المؤسسية بالكامل، حيث نتوقع أن يصل عدد الموظفين إلى نحو خمسين شخصًا خلال السنتين الأولى.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتفاوض عقود إيجار المكتب وتجهيزاته، بالإضافة إلى إدارة المرافق والأمن الفعلي.
• تنظيم وإدارة الرواتب والمزايا ونظام الإجازات والمصروفات، بالإضافة إلى إدارة التأشيرات وإجراءات الهجرة لجميع الموظفين والمعتمدين.
• صياغة وتطبيق دليل الموظف وسياسات الموارد البشرية، وضمان الامتثال لقانون العمل العُماني ومتطلبات التوظيف العُماني.
• اختيار وإدارة المحاسبين الخارجيين، المدققين، ومستشاري الضرائب، بالإضافة إلى إدارة الحسابات الدائنة والمدينة، وإدارة النقد.
• إدارة تكنولوجيا المعلومات المؤسسية، بما في ذلك الأجهزة المستخدمة من قبل الموظفين، وإدارة M365، ودعم تكنولوجيا المعلومات، وأمن المعلومات.
• وضع سياسة السفر المؤسسية وإدارة وكالة السفر وترتيبات الرعاية للموظفين المسافرين.
• الحفاظ على السجلات القانونية والإحصائيات، وتنسيق اجتماعات مجلس الإدارة واللجان، وتقديم الإقرارات القانونية، وإدارة برنامج التأمين المؤسسي.
• إدارة سجل الموردين والعقود، والتفاوض بشأن تجديد وإنهاء عقود الخدمات المؤسسية.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة لا تقل عن 10 سنوات في خدمات الشركات، العمليات، أو إدارة عامة، مع خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مناصب عليا.
• سجل حافل من القيادة في وظيفة متعددة التخصصات صغيرة، وليس فقط إدارة أقسام كبيرة تضم متخصصين.
• خبرة مثبتة في تأسيس كيان مالي خاضع للتنظيم في عُمان أو دول الخليج، أو قيادة الوظيفة المؤسسية لكيان موجود بحجم مماثل.
• معرفة عملية بقانون العمل العماني، وإجراءات الهجرة، واللوائح المؤسسية.
• قدرة مثبتة على إدارة مجالات متعددة بالتزامن، مثل المرافق، الموارد البشرية، المالية، تكنولوجيا المعلومات، والحوكمة.
• إتقان اللغة العربية والإنجليزية، كتابةً ومحادثةً.

المهارات المطلوبة:

• مهارات قيادية قوية وقدرة على اتخاذ القرارات الفعالة.
• مهارات تفاوض متقدمة وقدرة على إدارة العلاقات مع الأطراف المختلفة.
• قدرة على العمل في بيئة ديناميكية ومرونة في التعامل مع التحديات.
• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الأوقات والمواعيد النهائية بكفاءة.

إذا كنت تبحث عن تحدٍ جديد وترغب في أن تكون جزءًا من مشروع مبتكر في مجال البنية التحتية للأسواق المالية، فإن هذا الدور هو فرصتك لتحقيق ذلك. نحن نتطلع إلى استقبال طلباتكم.