General Services Senior Manager

تسعى شركة GB Corp إلى تعيين مدير أول لخدمات العامة، حيث ستتولى هذه الوظيفة إدارة مقدمي خدمات العامة لضمان الكفاءة والجودة في الأداء. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تطبيق اللوائح والسياسات الخاصة بالشركة لضمان الحفاظ على الممتلكات وتحقيق معايير عالية في تقديم الخدمات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة مقدمي خدمات العامة لضمان تحقيق كفاءة وجودة عالية في الخدمة.
• التأكد من تطبيق جميع اللوائح والسياسات الخاصة بشركة GB للحفاظ على الممتلكات.
• مراجعة وتقييم جميع الخدمات المقدمة للتأكد من مطابقتها للمعايير المطلوبة والميزانية قبل التنفيذ.
• مراقبة جميع معايير الخدمة والتحكم فيها لضمان فعاليتها ورضا الوحدات/business departments.
• عقد اجتماعات دورية لتقييم التطورات وتحليل المشكلات وتطوير خطط مناسبة لتجنب هذه المشكلات وتنفيذ إجراءات تصحيحية.
• تطوير وتوثيق معلومات وقدرات شركة GB المرتبطة بخدمات العامة.
• تحديد وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية لخدمات العامة وتطوير خطط ومبادرات للتحسين.
• المساعدة في التفاوض على العقود مع مقدمي خدمات الإدارة الخارجية (مثل خدمات الطعام، النظافة، وجميع العقود المطلوبة).
• استلام ومراقبة الفواتير من مقدمي الخدمات الخارجيين.
• إعداد تقارير مناسبة من مصادر متنوعة لتنسيق الخدمات الإدارية المختلفة بناءً على النتائج الإحصائية وتقديمها شهريًا للمدير المباشر.
• تنظيم وإدارة عملية جرد الأصول الثابتة السنوية بالتنسيق مع قسم المالية.
• تنظيم وتوزيع اللوازم المكتبية للقسم بالتنسيق مع إدارات الشراء والمخازن.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال إدارة خدمات العامة أو ما يعادلها.
• معرفة جيدة باللوائح والسياسات الخاصة بالشركات.
• قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بشكل فعال.
• مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
• قدرة على القيادة وتوجيه الفرق لتحقيق الأهداف.
• مهارات تفاوض ممتازة.
• قدرة على استخدام أدوات الإدارة الحديثة وتطبيقها بفعالية.

إذا كنت تبحث عن فرصة عمل مثيرة وتعتبر نفسك مؤهلاً لهذه المتطلبات، ندعوك للانضمام إلى فريق عملنا في GB Corp والمساهمة في تحقيق أهدافنا.