General Cashier

نحن في Divan Erbil Careers نبحث عن شخص متميز للانضمام إلى فريقنا كـ "أمين صندوق عام" في مدينة أربيل. ستكون مسؤولياتك محورية في ضمان التعامل الدقيق مع جميع المعاملات النقدية وحمايتها وتسجيلها ومراجعتها، مما يساهم في تعزيز الأداء المالي للفندق.

نبذة مختصرة عن الوظيفة
كأمين صندوق عام، ستكون مسؤولاً عن إدارة جميع المعاملات النقدية والمكافئات النقدية في الفندق. ستعمل على ضمان تسجيل كافة المبالغ النقدية بشكل دقيق وإيداعها وفقاً للسياسات المالية المعتمدة، مما يضمن سلامة العمليات المالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• جمع، التحقق، عد، ومراجعة جميع المعاملات النقدية، الشيكات، بطاقات الائتمان، وأنواع الدفع الأخرى المستلمة من منافذ الفندق والأقسام المختلفة.
• إعداد وصيانة ملخصات النقد اليومية وضمان إيداع جميع المبالغ في الحساب المصرفي المحدد في الوقت المناسب.
• تسجيل جميع إيصالات النقد، معاملات النقد الصغير، وسلف النقد بدقة ودعمها بالوثائق اللازمة.
• إجراء مراجعة يومية لمجموعات النقد مقابل التقارير المولدة من أنظمة Opera وMicros وغيرها.
• التحقق من أي اختلافات نقدية أو نقص أو زيادة أو معاملات غير عادية والإبلاغ عن النتائج للمدير المالي المساعد أو مدير المالية.
• الحفاظ على صندوق النقد الصغير بدقة، وضمان اعتماد وتوثيق جميع المبالغ المنصرفة بشكل صحيح.
• إعداد طلبات استرداد النقد الصغير وصيانة الجداول الداعمة.
• حماية جميع المبالغ النقدية، دفاتر الشيكات، العملات الأجنبية، والأدوات القابلة للتداول وفقاً لسياسات الشركة.
• المساعدة في أنشطة إغلاق نهاية الشهر من خلال إعداد التسويات والجداول المتعلقة بالنقد.
• التنسيق مع قسم الاستقبال، خدمات الطعام والشراب، الحسابات المستحقة، والأقسام الأخرى لضمان تسجيل دقيق للإيرادات والمجموعات.

المتطلبات والمؤهلات

• يجب أن يكون لديك خبرة لا تقل عن سنتين كأمين صندوق عام أو كأمين صندوق في قسم المالية بفندق مصنف.
• خبرة في صناعة الضيافة أمر ضروري.
• معرفة شاملة بأنظمة Opera PMS وMicros POS وأنظمة المحاسبة المالية.
• فهم قوي لإجراءات التعامل مع النقد، العمليات المصرفية، التسويات، والرقابة الداخلية.
• القدرة على إعداد تقارير دقيقة والحفاظ على سجلات مالية مفصلة.

المهارات المطلوبة

• مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية مع اهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على التحدث، القراءة، وكتابة اللغة الإنجليزية بمستوى متقدم.
• إتقان تطبيقات Microsoft Office، لا سيما Excel.
• مهارات تواصل فعالة واحترافية، مع قدرة على بناء الثقة.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة في بيئة عمل حيوية ومحفزة، فنحن نرحب بك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريقنا في Divan Erbil Careers.