Front Office Receptionist
CIS College
جميع مناطق المملكةدوام كاملمبتدئ0 مشاهدة
نحن في كليه CIS نبحث عن موظف استقبال في المكتب الأمامي للانضمام إلى عيادتنا المتنامية في منطقة زلقا. هذا الدور مثالي للأشخاص الذين يستمتعون بالتعامل مع الناس ويجيدون إدارة العمليات الإدارية، حيث يساهمون في توفير تجربة مريحة وفعالة للمرضى.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- استقبال المرضى وإدارة عمليات المكتب الأمامي بطريقة احترافية.
- جدولة المواعيد وتنسيق حجوزات المرضى بشكل فعال.
- التعامل مع جمع النقد اليومي ومعالجة المدفوعات وت reconciliating الصندوق النقدي.
- إعداد الفواتير والإيصالات والحفاظ على سجلات مالية دقيقة.
- متابعة المدفوعات وإدارة خطط الأقساط عند الاقتضاء.
- الحفاظ على تحديث سجلات المرضى وضمان سرية المعلومات.
- التنسيق مع المدربين والأقسام الأخرى بشأن الجداول والاحتياجات الإدارية.
- تتبع الحضور والمواعيد والوثائق المتعلقة بالعيادة.
- مراقبة مصروفات العيادة وتقديم الوثائق الداعمة إلى قسم المحاسبة.
- المساعدة في التواصل مع المرضى والمتابعات والحملات الترويجية.
- ضمان استكمال جميع التقارير والوثائق الإدارية بدقة وفي الوقت المحدد.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو إدارة الرعاية الصحية أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الإدارة أو الاستقبال أو خدمة العملاء أو المحاسبة.
- إتقان استخدام برامج Microsoft Office وأنظمة البرمجيات الإدارية.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
- مهارات تواصل واستجابة ممتازة مع الآخرين.
- دقة عالية واهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
- قدرة على التعامل مع المواقف المختلفة بهدوء واحترافية.
- مهارات تحليلية ودقة في التعامل مع المعلومات المالية.
إذا كنت شخصاً يركز على التفاصيل، واحترافياً، ولديك شغف بتقديم خدمة متميزة للمرضى، فإننا نرحب بتلقي طلبك للانضمام إلى فريقنا.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٢ يونيو ٢٠٢٦
التخصصخدمة العملاء
عن الشركة