Front Desk/Admin and Logistics Assistant
The Royal Film Commission - Jordan
Ammanدوام كاملمبتدئ0 مشاهدة
تعد وظيفة مساعد استقبال وإدارة ولوجستيات في الهيئة الملكية للأفلام - الأردن فرصة مثيرة للانضمام لفريق ديناميكي في بيئة احترافية. سيكون لديك دور أساسي في دعم تنظيم الفعاليات والأنشطة، بالإضافة إلى تقديم تجربة متميزة للزوار والضيوف. إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك في مجال الإدارة واللوجستيات، فإن هذه الوظيفة تناسبك تمامًا.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- العمل كنقطة الاتصال الأولى للزوار والضيوف والشركاء، مع الحفاظ على سلوك مهني وودود.
- استقبال الزوار وتوجيههم، وإبلاغ الموظفين المعنيين بوصولهم، وضمان الامتثال لإجراءات تسجيل الزوار.
- إدارة منطقة الاستقبال لضمان ظهورها بشكل منظم ومهني يعكس صورة الهيئة الملكية للأفلام.
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيه الاستفسارات بشكل مهني وفي الوقت المناسب.
- تنسيق حجوزات غرف الاجتماعات والحفاظ على التقويم المركزي لضمان الاستخدام الفعال للمرافق.
- إعداد غرف الاجتماعات قبل الاجتماعات من خلال تنسيق ترتيبات الجلوس، والمعدات السمعية والبصرية، والمرطبات.
- المساعدة في تنظيم ترتيبات الضيافة للاجتماعات وورش العمل والعروض الخاصة، بما في ذلك حجوزات المطاعم ومقدمي خدمات التموين.
- التنسيق للحصول على عروض أسعار من مقدمي خدمات الضيافة والفنادق والتموين، مع الحفاظ على سجلات محدثة للموردين المعتمدين.
- تنسيق حجوزات الفنادق والموعد للضيوف والمستشارين والموظفين ضمن الأردن، وضمان تأكيد الحجوزات والتواصل بشأنها في الوقت المناسب.
- تنسيق الدعم اللوجستي للفعاليات الخاصة والعروض الخاصة وورش العمل والأنشطة الداخلية لضمان اكتمال جميع الترتيبات اللوجستية في الوقت المحدد.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة دراسية في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة في مجال الاستقبال أو الإدارة أو اللوجستيات تعتبر ميزة إضافية.
- معرفة جيدة باستخدام الحاسوب، بما في ذلك برامج Office والتقنيات المتعلقة بإدارة الفعاليات.
- إتقان اللغة العربية والإنجليزية، كتابة ومحادثة.
- قدرة ممتازة على التنظيم وإدارة الوقت.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية.
- قدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف في مواعيد محددة.
- مهارات حل المشكلات وإدارة الأزمات.
- مهارات تنظيمية عالية وقدرة على تعدد المهام.
إذا كنت تبحث عن فرصة لتكون جزءًا من بيئة عمل مهنية وملهمة، فلا تتردد في التقدم لهذه الوظيفة المميزة. نحن في انتظار انضمامك إلى فريق الهيئة الملكية للأفلام في الأردن!
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٦ يوليو ٢٠٢٦
التخصصالتصميم والإبداع
عن الشركة