Fresh Emirati Talent - Junior Admin Officer

نبحث عن موهبة إماراتية شابة وطموحة للانضمام إلى فريقنا كموظف إداري مبتدئ. تهدف هذه الوظيفة إلى توفير تجربة عملية في مجالي الإدارة المكتبية ودعم الموارد البشرية، مما يجعلها فرصة مثالية للخريجين الجدد أو الأفراد في بداية مسيرتهم المهنية الذين يتطلعون لبناء مستقبلهم في مجالات العمليات التجارية أو الموارد البشرية أو الخدمات المؤسسية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• استقبال وتسجيل وتخزين الوثائق الواردة والصادرة (مثل العقود، التقارير، الرسائل، الفواتير، وغيرها).
• المحافظة على نظام تنظيم رقمي وملفي للوثائق الخاصة بالشركة، بما في ذلك الفواتير والعقود.
• وضع تسميات وفهارس واضحة للوثائق لتسهيل استرجاعها.
• التأكد من أن جميع الوثائق تتوافق مع معايير الشركة المتعلقة بالسرية وحماية البيانات.
• مسح، تصوير، وأرشفة الوثائق المهمة وفقًا لسياسات الشركة، وحفظها في مجلدات إلكترونية.
• الحفاظ على سرية الوثائق الحساسة في جميع الأوقات.
• المساعدة في أرشفة الوثائق الخاصة بالمشاريع القديمة أو المغلقة.

المتطلبات والمؤهلات:

• الحصول على دبلوم أو درجة بكاليوس كحد أدنى.
• إتقان تطبيقات Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وOutlook وPowerPoint.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
• اهتمام قوي بالتفاصيل.
• مهارات فعالة في إدارة الوقت مع القدرة على ترتيب الأولويات.
• الحفاظ على سلوك مهني ومهذب.
• الرغبة في التعلم والمبادرة بشكل استباقي.

المهارات المطلوبة:

• قدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء.
• مهارات تنظيمية عالية.
• قدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف المحددة.
• مهارات تحليلية لتسهيل اتخاذ القرارات.

ما نقدمه:

• راتب تنافسي.
• بيئة عمل ديناميكية واحترافية.
• فرص للنمو الوظيفي في شركة رائدة في مجال العقارات.

إذا كنت تمتلك المؤهلات والمهارات اللازمة، ومستعدًا لتولي دور يتسم بالتحدي ولكنه مجزٍ، فإننا نرغب في سماع أخبارك! يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى Talent@reportageuae.com مع ذكر “موظف إداري إماراتي مبتدئ – عقارات” في عنوان الرسالة.