Finance Project Management Officer

تسعى وحدة تنفيذ استراتيجية المالية والتحول في الجامعة الأمريكية اللبنانية إلى توظيف موظف متخصص في إدارة المشاريع المالية. هذه الوظيفة محورية ومتمركزة أساساً في حرم بيروت الجامعي، مع تنقلات عرضية إلى حرم جبيل ومرافق الجامعة الأخرى. سيكون الموظف مسؤولاً عن دعم المشرف في إدارة المشاريع اليومية، والتحليل، وإعداد التقارير، وتنسيق الأعمال ضمن الوحدة التي تخدم الجامعة وكافة الكيانات التابعة لها.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• المساعدة في الحفاظ على سجل محفظة مشاريع التحول المالي عبر الجامعة والكيانات التابعة لها، بما في ذلك مستشفى رزق ومستشفى سانت جون.
• دعم تتبع تقدم المشاريع، والنتائج، والجداول الزمنية، مع الإشارة إلى التأخيرات والمشاكل التي تتطلب اهتمام المشرف.
• المساعدة في الحفاظ على خطط المشاريع، ومخططات جانت، وسجلات المخاطر والافتراضات والمشاكل والاعتمادات الخاصة بكل مبادرة تحوّلية.
• إعداد تقارير حالة المشاريع المنتظمة، وحزم لجان التوجيه، وتحديثات لوحات المعلومات.
• التعاون مع أصحاب المشاريع والجهات المانحة والمساهمين لجمع المدخلات، وتتبع النتائج، وتنسيق المتابعات، وجمع البيانات الأساسية، وقياس التقدم مقابل الأهداف المحددة.
• توثيق الدروس المستفادة، والمراجعات بعد التنفيذ، وسجلات إغلاق المشاريع للمبادرات المكتملة.
• المساعدة في إعداد السرد المالي، والتقارير، والرسوم البيانية، والعروض التقديمية التنفيذية لمكتب نائب الرئيس المالي-المدير المالي، ومراجعات القيادة، ومواد مجلس الأمناء، واجتماعات اللجان.
• دعم تطوير وتحديث وصيانة لوحات المعلومات التنفيذية، وتقارير الأداء، والتصورات البيانية المستخدمة لتتبع مبادرات التحول المالي والأولويات الاستراتيجية.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في المالية، إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في إدارة المشاريع أو دور مشابه في بيئة متعددة الكيانات.
• معرفة قوية بأدوات إدارة المشاريع وتحليل البيانات.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية.
• مهارات تنظيمية وتنسيقية ممتازة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• قدرة على استخدام أدوات التحليل والبرمجيات ذات الصلة مثل Microsoft Copilot وPower BI.
• مهارات تحليلية قوية وقدرة على معالجة البيانات بشكل فعال.
• اهتمام بالتفاصيل وقدرة على العمل بشكل مستقل كفريق.

إذا كنت تبحث عن فرصة مثيرة لتطوير مهاراتك في بيئة ديناميكية ومتنوعة، فإننا ندعوك للتقديم والانضمام إلى فريقنا في الجامعة الأمريكية اللبنانية.