Facilities Finance & Procurement Coordinator

نبحث عن منسق مالي ومشتريات للمرافق في شركة ASK Real Estate، حيث سيتولى المرشح الناجح دوراً حيوياً في دعم قسم إدارة المرافق. يتطلب هذا المنصب شخصاً نشطاً ودقيقاً، يتمتع بخبرة قوية في عمليات المشتريات، وتنسيق الموردين، وإدارة الفواتير، والتتبع المالي في سياق إدارة المرافق أو العقارات. كما سيتضمن الدور تقديم الدعم الإداري لرئيس القسم لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة عمليات المشتريات بما في ذلك الحصول على العروض، اختيار الموردين، وإصدار أوامر الشراء.
• مراقبة عقود الموردين، وضمان الالتزام، ودعم عمليات التجديد والتوثيق.
• التحقق من فواتير الموردين، تتبعها، ومعالجتها بالتنسيق مع قسم المالية.
• الحفاظ على سجلات مالية دقيقة وتقارير نفقات لقسم إدارة المرافق.
• المساعدة في تتبع الميزانية، وتحليل الفروقات، ومبادرات التحكم في التكاليف.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية والموردين لضمان المدفوعات في الوقت المحدد وحل المشكلات.
• تقديم الدعم الإداري واللوجستي لرئيس قسم إدارة المرافق بما في ذلك جدولة المواعيد، والتوثيق، والتنسيق الداخلي.
• دعم عمليات التدقيق من خلال إعداد وتنظيم الوثائق المطلوبة.
• الحفاظ على نظام تنظيم ملفات منظم (رقمي وورقي) لسجلات المشتريات والمالية.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة لا تقل عن سنتين في تنسيق المشتريات والمالية، ويفضل في قطاعات إدارة المرافق أو العقارات.
• معرفة قوية بدورات المشتريات، وإدارة الموردين، ومعالجة الفواتير.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office، خاصة Excel؛ وتجربة في أنظمة ERP تعتبر ميزة إضافية.
• مهارات تنظيمية، تواصل، وإدارة وقت ممتازة.
• fluency in English (knowledge of Arabic is an advantage).
• القدرة على العمل بشكل مستقل مع درجة عالية من الدقة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات.
• مهارات تواصل فعالة سواء شفهياً أو كتابياً.
• مهارات تنظيمية متقدمة وقدرة على إدارة عدة مهام في آن واحد.
• قدرة على التعامل مع ضغط العمل وتحقيق الأهداف المحددة.

إذا كنت تبحث عن فرصة مثيرة في بيئة عمل ديناميكية، فلا تتردد في التقدم لهذا المنصب المتميز في شركة ASK Real Estate.