Executive Secretary
Tanasuq Medical - تناسق الطبية
جميع مناطق المملكةدوام كاملمبتدئ2 مشاهدة
تبحث شركة تناسق الطبية، المركز المتخصص في الرعاية الصحية، عن سكرتير تنفيذي بدوام كامل للعمل في مقرها في الرياض. ستكون هذه الفرصة المثالية للمرشحين الذين يسعون لتطوير مهاراتهم في بيئة عمل ديناميكية ومبتكرة، حيث يتم دمج الصحة النفسية والبدنية لتقديم خدمات علاجية وتأهيلية متكاملة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة المهام الإدارية اليومية الخاصة بالمديرين التنفيذيين وتنظيم الأعمال السكرتارية للشركة.
- الحفاظ على السجلات والملفات بشكل دقيق ومرتب.
- دعم القادة في إدارة جداولهم الزمنية والتواصل اليومي.
- تنظيم الاجتماعات وتنسيق المواعيد لضمان سير العمل بسلاسة.
- التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة، وتقديم خدمة عملاء استثنائية.
- أداء المهام الكتابية والإدارية لضمان استمرارية العمليات المكتبية.
- المساهمة في الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات المتعلقة بالمهام التنفيذية.
- التعاون مع الفرق المختلفة داخل الشركة لتعزيز بيئة العمل.
المتطلبات والمؤهلات:
- إتقان المهارات الكتابية والإدارية مثل حفظ الملفات وإدارة الوثائق.
- مهارات تواصل قوية، بما في ذلك الطلاقة في اللغتين العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
- خبرة سابقة في الأعمال السكرتارية للشركات والقدرة على الحفاظ على سرية المعلومات.
- خبرة مثبتة في تقديم الدعم الإداري التنفيذي وإدارة الوقت بشكل فعال.
- مهارات خدمة العملاء مع التركيز على الاحترافية ورضا العملاء.
- مستوى عالٍ من التنظيم والانتباه للتفاصيل.
- يفضل حيازة درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الأولويات بكفاءة.
- إتقان استخدام برامج المكتب، بما في ذلك مجموعة Microsoft Office.
- قدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع الظروف المتغيرة.
- مهارات تواصل فعالة تعزز من تجربة العملاء والزملاء.
- الرغبة في التعلم والتطوير المستمر في بيئة العمل.
إذا كنت تسعى للانضمام إلى فريق ديناميكي يسعى لتحقيق التميز في تقديم الرعاية الصحية المتكاملة، فإننا ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى شركة تناسق الطبية.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٥ يونيو ٢٠٢٦
التخصصخدمة العملاء
عن الشركة