Executive Secretary (Reporting to CEO)

تُعلن شركة Avensys Consulting، وهي شركة رائدة في تقديم خدمات تكنولوجيا المعلومات على مستوى عالمي ومقرها في سنغافورة، عن فتح باب التوظيف لوظيفة سكرتير تنفيذي (تحت إشراف الرئيس التنفيذي) في الخبر، المملكة العربية السعودية. تُعد Avensys واحدة من أفضل الشركات الموثوقة في مجال الحلول المؤسسية، حيث تقدم مجموعة واسعة من الخدمات تشمل استشارات الحلول المؤسسية، وتحليل البيانات، وأتمتة العمليات التجارية، والخدمات المدارة. نحن نسعى لتوظيف شخص متميز يساهم في نجاحاتنا المستمرة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الاستراتيجي للرئيس التنفيذي من خلال تنسيق الجدول الزمني الشامل (السفر، الاجتماعات، المؤتمرات) وإدارة الاتصالات.
• تمثيل الرئيس التنفيذي في بعض الاجتماعات وتدوين محاضر الاجتماعات بدقة.
• صياغة المراسلات الخاصة بالرئيس التنفيذي وإدارة الوثائق الحساسة (الفاكسات، البريد، الشيكات).
• دعم إعداد العروض التقديمية وتحضير الوثائق اللازمة للتوظيف والموافقات والمهام الإدارية.
• الحفاظ على مخزون المستلزمات المكتبية وضمان فعالية المعدات المكتبية.
• تحسين السياسات الإدارية لضمان سير العمل بكفاءة.
• التنسيق مع الفرق الداخلية (المشاريع، المشتريات، المبيعات، المالية، الموارد البشرية) والشركاء الخارجيين لتبسيط إجراءات العمل.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دعم المدراء التنفيذيين أو كبار المسؤولين (يفضل في صناعة التكنولوجيا أو بيئات العمل السريعة).
• القدرة على إدارة الجداول الزمنية بكفاءة والسيطرة على الوثائق والتواصل مع المعنيين.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف.
• مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
• القدرة على التكيف مع بيئات العمل الديناميكية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات ممتازة في إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
• قدرة على التفكير النقدي وحل المشكلات بشكل استباقي.
• مهارات تواصل فعّالة شفهية وكتابية.
• إتقان برامج الحاسوب الأساسية، بما في ذلك برامج مايكروسوفت أوفيس.

مزايا الوظيفة: سيتمتع المرشح الناجح براتب أساسي ممتاز بالإضافة إلى مزايا جذابة من الشركة. كما سيتاح له فرصة العمل في بيئة عمل ممتعة وتعاونية، مع إمكانية التقدم في مسيرته المهنية.

للتقديم، يرجى إرسال سيرتك الذاتية المحدثة بصيغة Microsoft Word إلى البريد الإلكتروني Ahsan@aven-sys.com. سيتم التعامل مع جميع الطلبات بسرية تامة.