Executive Secretary

تقدم شركة كفاءات للتوظيف فرصة مثيرة للانضمام إلى فريقها كأمين تنفيذي. ستلعب دورًا حيويًا في تقديم الدعم الإداري رفيع المستوى للإدارة العليا، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة، وتعزيز التواصل الفعال، وتنسيق الاجتماعات، والجداول الزمنية، والوثائق السرية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جدول أعمال التنفيذي، والمواعيد، والاجتماعات، وترتيبات السفر.
• إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية، بالإضافة إلى جداول أعمال الاجتماعات ومحاضرها.
• فرز وإدارة المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والزوار، والطلبات الداخلية.
• تنسيق التواصل بين الإدارة العليا، والموظفين، والعملاء، والأطراف الخارجية.
• تنظيم الاجتماعات، والمؤتمرات، والفعاليات التجارية.
• الحفاظ على السجلات السرية، والعقود، وملفات التنفيذيين.
• تتبع المهام المعينة والمتابعة مع الأقسام المعنية.
• التعامل مع إدارة المكتب وحل المسائل التشغيلية الروتينية.
• معالجة تقارير النفقات، والفواتير، وغيرها من الوثائق الإدارية.
• أداء مهام إضافية يتم تكليفها من قبل الإدارة العليا.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات كأمين تنفيذي، أو مساعد تنفيذي، أو في منصب مشابه.
• مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة.
• إتقان قوي لبرامج Microsoft Office، وخاصة Word، وExcel، وPowerPoint، وOutlook.
• مهارات تنظيمية قوية، وقدرة على إدارة الوقت والت multitasking.
• مظهر احترافي ومهارات تواصل شخصية قوية.
• مستوى عالٍ من السرية والدقة والانتباه للتفاصيل.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية.
• مهارات تحليلية قوية لحل المشكلات.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• مهارات ممتازة في إدارة المشاريع.
• خبرة في التعامل مع معلومات حساسة وسرية.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك في بيئة ديناميكية ومحترفة، فإننا ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريقنا في كفاءات للتوظيف.