Executive Secretary
iHR (International Human Resources)
جميع مناطق المملكةدوام كاملخبير0 مشاهدة
تعلن شركة iHR (الموارد البشرية الدولية) عن فرصة عمل مميزة للانضمام إلى فريقها في مدينة الرياض بمسمى سكرتير/ة تنفيذي/ة. نحن نبحث عن شخص متمرس ومؤهل للقيام بدور حيوي في دعم الإدارة العليا، حيث ستساهم في تنظيم وتنسيق الأنشطة اليومية للمؤسسة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للمدير التنفيذي وفريق الإدارة العليا.
- إدارة المواعيد والمقابلات والفعاليات، والتأكد من تنسيق الجداول الزمنية بفاعلية.
- إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والمستندات الرسمية بدقة واحترافية.
- متابعة الاتصالات الواردة والصادرة والتأكد من اتخاذ الإجراءات المطلوبة في الوقت المناسب.
- تنظيم الملفات والبيانات لضمان سهولة الوصول إليها والحفاظ على سريتها.
- التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل الشركة لضمان سير العمل بسلاسة.
- المساهمة في تحسين العمليات الإدارية وتقديم الاقتراحات اللازمة.
المتطلبات والمؤهلات:
- خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية التنفيذية أو إدارة المكاتب.
- إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى ممتاز، سواء في التحدث أو الكتابة.
- شهادة أكاديمية في إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة تعتبر ميزة إضافية.
- قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بفاعلية.
- الالتزام بالمواعيد النهائية والاهتمام بالتفاصيل.
المهارات المطلوبة:
- مهارات استثنائية في التنظيم وإدارة الوقت.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) بكفاءة عالية.
- مهارات تواصل فعّالة، سواء شفهياً أو كتابياً، مع القدرة على التواصل مع جميع مستويات الإدارة.
- قدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، مع تحقيق الأهداف المحددة.
إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك والانضمام إلى بيئة عمل مهنية وداعمة، فإننا ندعوك لتقديم طلبك والانضمام إلى شركة iHR حيث نؤمن بقوة الكفاءات والإبداع.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٤ يوليو ٢٠٢٦
التخصصالموارد البشرية
عن الشركة