Executive Secretary
Confidential
Abu Dhabiدوام كاملخبير0 مشاهدة
تعلن منظمة رائدة في مجال الرعاية الصحية في إمارة أبوظبي عن حاجتها إلى سكرتير تنفيذي محترف، نشط، ومنظم بشكل جيد لدعم الرئيس التنفيذي. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري والتنفيذي على أعلى مستوى، مما يضمن إدارة فعالة للعمليات اليومية، والتواصل، والتنسيق، وتحديد الأولويات الاستراتيجية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة وتنسيق جدول مواعيد الرئيس التنفيذي، بما في ذلك المواعيد، والاجتماعات، وترتيبات السفر.
- إعداد المراسلات، والعروض التقديمية، والتقارير، ومحاضر الاجتماعات، وغيرها من الوثائق التنفيذية.
- العمل كنقطة الاتصال الأساسية بين الرئيس التنفيذي والمساهمين الداخليين والخارجيين.
- فرز وتحديد أولويات الاتصالات الواردة، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية، والمكالمات، والطلبات.
- تنظيم اجتماعات مجلس الإدارة، واجتماعات اللجان التنفيذية، واجتماعات القيادة، بما في ذلك إعداد الأجندات والإجراءات اللازمة للت follow-up.
- الحفاظ على السجلات والوثائق السرية والمعلومات الحساسة بأعلى مستوى من الخصوصية.
- تتبع ومتابعة العناصر الرئيسية، والمشاريع، والمواعيد النهائية نيابة عن الرئيس التنفيذي.
- التنسيق مع مختلف الأقسام لتسهيل التواصل الفعّال وضمان سير الأعمال بسلاسة.
- إعداد مواد التوجيه والمعلومات الخلفية للاجتماعات والعروض التقديمية.
- ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات الإدارية للمنظمة.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة.
- خبرة تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات كسكرتير تنفيذي، أو مساعد تنفيذي، أو في دور إداري رفيع مشابه لدعم التنفيذيين على مستوى C.
- مهارات تنظيمية قوية، وقدرة على إدارة الوقت، والتعامل مع مهام متعددة.
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية؛ ويفضل إتقان اللغة العربية.
- إجادة استخدام مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمهنية وخصوصية.
- اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
المهارات المطلوبة:
- خبرة في دعم الرؤساء التنفيذيين، أو أعضاء مجلس الإدارة، أو التنفيذيين رفيعي المستوى.
- مهارات قوية في إدارة العلاقات والقدرة على التواصل الفعّال مع مختلف المعنيين.
- مهارات ممتازة في تنسيق الاجتماعات وتدوين المحاضر.
- القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الحركة وديناميكية.
- سلوك مهني مع مستوى عالٍ من النزاهة والخصوصية.
إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة وتتمتع بالمهارات المطلوبة، ندعوك لتقديم طلبك والانضمام إلى فريقنا المميز في هذا المجال الحيوي.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٥ يوليو ٢٠٢٦
التخصصالإدارة
عن الشركة