Executive Personal Assistant

تُعلن شركة Hire Rightt - Executive Search & HR Advisory عن حاجتها لتعيين مساعد تنفيذي شخصي للعمل في مكتب رئيس مجلس الإدارة. تقع هذه الوظيفة في دبي، الإمارات العربية المتحدة، بصيغة عمل بدوام كامل، براتب شهري شامل قدره 15,000 درهم إماراتي. يُعتبر هذا الدور فرصة متميزة للأفراد الذين يسعون لتقديم الدعم الإداري على مستوى عالٍ في بيئة ديناميكية ومليئة بالتحديات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الجداول الزمنية التنفيذية، والمواعيد، والاجتماعات، وترتيبات السفر.
• التعامل مع المراسلات السرية، والبريد الإلكتروني، والمكالمات، والتواصل نيابة عن الإدارة العليا.
• إعداد التقارير، والعروض التقديمية، وأجندات الاجتماعات، ومحاضر الاجتماعات.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية، والعملاء، والجهات الخارجية.
• تنظيم وإدارة الفعاليات المؤسسية، واجتماعات مجلس الإدارة، والمؤتمرات، والأنشطة التنفيذية.
• التعامل مع حجز المواقع، وتنسيق البائعين، ولوجستيات الفعاليات، وإدارة الضيوف.
• إعداد ميزانيات الفعاليات ومراقبة النفقات.
• ترتيب السفر، والإقامة، ووسائل النقل للمديرين التنفيذيين والمشاركين في الفعاليات.
• ضمان تنفيذ سلس للفعاليات من مرحلة التخطيط إلى المتابعة بعد الفعالية.
• دعم المشاريع الخاصة والمهام الشخصية التي تُكلف بها من قبل المديرين التنفيذيين.
• الحفاظ على سجلات سرية ووثائق إدارية مهمة.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة مثبتة في إدارة المكاتب التنفيذية على مستوى C-level وإدارة العمليات.
• خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات كمساعد شخصي على مستوى C-level.
• مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية، كتابةً وشفاهةً.
• قدرة على التعامل مع مهام متعددة تحت ضغط العمل.
• فهم عميق لإجراءات العمل والقدرة على اتخاذ القرارات السريعة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات متقدمة في استخدام الحاسوب، بما في ذلك إتقان عالٍ لبرامج Microsoft Word، Excel، Outlook، وPowerPoint.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت بفاعلية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وبروح الفريق.
• مهارات عالية في حل المشكلات والتفكير التحليلي.

إذا كنت تسعى للانضمام إلى فريق ديناميكي وتتمتع بخبرة غنية في تقديم الدعم الإداري على أعلى مستوى، فإننا نرحب بك لتقديم طلبك لهذه الفرصة المتميزة.