Executive Personal Assistant
Hays
Dubaiدوام كاملمتوسط0 مشاهدة
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي وشخصي متمرس للانضمام إلى مكتب عائلي خاص مرموق يقع في دبي. ستتولى هذه الوظيفة تقديم دعم شامل للقيادة العليا في بيئة سريعة ومتطلبة، حيث ستحظى بفرصة للعمل مع أفراد عائلة متميزة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تقديم دعم تنفيذي وشخصي شامل للمديرين الرئيسيين وأفراد العائلة.
- إدارة جداول زمنية معقدة ومتغيرة عبر عدة مناطق زمنية دولية.
- تنسيق جميع ترتيبات السفر، بما في ذلك الطيران الخاص، الرحلات التجارية، الإقامة، وسائل النقل، والجداول الزمنية التفصيلية.
- التواصل مع خدمات الكونسيرج، وموظفي المنزل، والموردين، وشركاء نمط الحياة لتلبية المتطلبات الشخصية والتجارية.
- تنظيم الفعاليات العائلية والشركات، بما في ذلك اللوجستيات، وإدارة الموردين، والدعم في الموقع عند الحاجة.
- إعداد العروض التقديمية، ومواد الاجتماعات، وحزم الإحاطة، والوثائق التجارية.
- إدارة صناديق البريد الإلكتروني، مع أولوية في ترتيب المراسلات وصياغة الردود.
المتطلبات والمؤهلات:
- خبرة كبيرة في العمل كمساعد تنفيذي، مساعد شخصي، أو مساعد تنفيذي وشخصي في المنطقة.
- خبرة سابقة في دعم الأفراد ذوي القيمة الصافية العالية (UHNW)، أو كبار التنفيذيين، أو المكاتب العائلية تُعتبر ميزة كبيرة.
- خبرة قوية في تنسيق السفر الدولي، وإدارة الجداول الزمنية المعقدة، وترتيبات نمط الحياة.
- مرونة في السفر وتقديم الدعم خارج ساعات العمل الرسمية عند الحاجة.
- قدرة على العمل بشكل مستقل وذاتي، مع عقلية استباقية تركز على الحلول.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية عالية وقدرة على التعامل مع التفاصيل الدقيقة.
- مهارات تواصل ممتازة، شفهيًا وكتابيًا.
- قدرة قوية على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
- القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.
إذا كنت مهتمًا بهذه الفرصة وتلبي المتطلبات المطلوبة، نرجو منك التقدم مباشرة مع نسخة من سيرتك الذاتية المحدثة.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٠ أغسطس ٢٠٢٦
التخصصالإدارة
عن الشركة