Executive Legal Secretary
Confidential
Dohaدوام كاملمبتدئ0 مشاهدة
نحن نبحث عن سكرتير قانوني تنفيذي منظم، ومتميز في السرية، وذو روح مبادرة لدعم القسم القانوني والقيادة القانونية العليا. سيلعب المرشح الناجح دورًا حيويًا في ضمان إدارة العمليات القانونية بكفاءة، وتقديم الدعم التنفيذي، وإدارة الوثائق، وتنسيق العلاقات مع المعنيين.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تقديم الدعم الإداري والتنفيذي على مستوى عالٍ للقيادة القانونية العليا.
- إدارة جداول المواعيد المعقدة، وتحديد مواعيد الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر، والإشراف على اللوجستيات الخاصة بالقسم.
- إعداد، وصياغة، وتنسيق، وإدارة المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية، والعقود، وغيرها من الوثائق القانونية والشركات.
- الحفاظ على سجلات قانونية دقيقة ومنظمة، وضمان الامتثال للمتطلبات الداخلية للحكم.
- التنسيق مع المعنيين الداخليين والخارجيين في الأمور القانونية، والشركات، والإدارية.
- مراقبة وتتبع المواعيد النهائية القانونية، والالتزامات التعاقدية، والتقديمات التنظيمية، وغيرها من الأنشطة الحيوية.
- دعم العمليات القانونية من خلال المساعدة في الوثائق، والموافقات، وتنسيق سير العمل، وإدارة القسم.
- ضمان أعلى مستوى من السرية والمهنية عند التعامل مع المعلومات القانونية والتجارية الحساسة.
- المساعدة في إعداد تقارير الإدارة، والمواد المتعلقة بالمجلس، وغيرها من الوثائق على المستوى التنفيذي حسب الحاجة.
- دعم مبادرات التحسين المستمر لتعزيز كفاءة وفعالية عمليات الإدارة القانونية.
المتطلبات والمؤهلات:
- خبرة مثبتة في قسم قانوني، أو بيئة قانونية مؤسسية، أو دعم تنفيذي، أو دور إداري مشابه.
- فهم قوي للوثائق القانونية، وإدارة السجلات، والعمليات الإدارية.
- مهارات تنظيمية، وتخطيط، وإدارة وقت استثنائية مع اهتمام شديد بالتفاصيل.
- القدرة المثبتة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بأعلى درجات السرية.
- إجادة متقدمة إلى مستوى خبير في تطبيقات Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook، وTeams)، مع القدرة على إعداد تقارير احترافية، وعروض تقديمية، ووثائق معقدة.
المهارات المطلوبة:
- معرفة بأنظمة إدارة العقود، ومنصات إدارة الوثائق، وعمليات الإدارة القانونية.
- الطلاقة في كل من اللغتين العربية والإنجليزية (كتابة ومحادثة).
- خبرة سابقة في بيئة قانونية مؤسسية أو تنظيمية أو حكومية.
- خبرة في تنسيق الاجتماعات والوثائق على مستوى المجلس أو اللجان أو القيادات التنفيذية.
إذا كنت تبحث عن فرصة متميزة للانضمام إلى بيئة ديناميكية وتساهم في تعزيز الكفاءة القانونية، فإننا نرحب بانضمامك إلينا في هذا الدور الحيوي.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٠ أغسطس ٢٠٢٦
التخصصالقانون والشؤون القانونية
عن الشركة