Executive Assistant
University of Prince Mugrin
جميع مناطق المملكةدوام كاملمتوسط0 مشاهدة
تسعى جامعة الأمير مقرن إلى استقطاب أفضل الكفاءات السعودية لشغل وظيفة مساعد تنفيذي. تعتبر هذه الوظيفة فرصة متميزة للانضمام إلى فريق عمل ديناميكي في بيئة أكاديمية رائدة، حيث ستساهم في دعم الأنشطة الإدارية والتنظيمية للجامعة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تنظيم المواعيد وإعداد جداول الأعمال وتنسيق الاجتماعات المتعلقة بأعمال الإدارة العليا، مع الحفاظ على جدول زمني دقيق.
- إدارة الأنشطة اليومية التي تتطلب اهتماماً عالياً بالتفاصيل والمتابعة المستمرة.
- التعامل بشكل فعال ولبق مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين والزوار، والاستجابة لاستفساراتهم وطلباتهم.
- إعداد وكتابة المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات والعقود وطلبات الشراء وغيرها من الوثائق المهمة.
- تنفيذ جميع المهام بدقة عالية والالتزام بالمواعيد النهائية.
- العمل كنقطة اتصال أولى للإدارة وتنسيق الاجتماعات والفعاليات.
- المشاركة في لجان وفرق العمل داخل الإدارة أو مع إدارات الجامعة الأخرى.
- ضمان دقة وتمام إجراءات السفر، وتسجيل المؤتمرات، والحجز للإقامة للمدير.
المتطلبات والمؤهلات:
- الحصول على درجة بكاليوس كحد أدنى في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو العلوم الاجتماعية أو التربية أو مجال ذي صلة، ويفضل الحاصلون على درجة الماجستير.
- خبرة لا تقل عن عامين في وظيفة مشابهة، ويفضل أن تكون في بيئة التعليم العالي.
- إجادة تامة للغة الإنجليزية والعربية، كتابةً وتحدثًا.
- مهارات استخدام الحاسوب الممتازة (Word، PowerPoint، Excel).
- القدرة على العمل بشكل تعاوني مع أعضاء هيئة التدريس والطلاب والموظفين.
- القدرة على الحفاظ على السجلات السرية، وإعداد التقارير، وكتابة الرسائل والمذكرات، وفهم التعليمات الشفهية والمكتوبة.
المهارات المطلوبة:
- دقة عالية واهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على تنظيم وتحديد أولويات المهام المتعددة.
- مهارات تواصل فعالة وقدرة على العمل تحت الضغط.
- التكيف مع ظروف العمل المتغيرة، بما في ذلك إمكانية العمل في المساء وعطلات نهاية الأسبوع.
إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مميزة في بيئة تعليمية متقدمة، ندعوك لتقديم طلبك عبر الإنترنت. ستتواصل معك لجنة الفرز إذا تم اختيارك لإجراء مقابلة. تقع جامعة الأمير مقرن في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية، وقد أسست عام 2013، حيث تقدم أحدث المناهج التعليمية في المملكة وتدعم الطلاب لبناء مستقبل مشرق.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٤ يونيو ٢٠٢٦
التخصصالتعليم والتدريب
عن الشركة