Executive Assistant to the Chair

تبحث شركة SOLARSOL EG، المتخصصة في حلول الطاقة الشمسية، عن مساعد تنفيذي لرئيس مجلس الإدارة، حيث سيتولى هذا الدور تقديم دعم إداري وتنفيذي رفيع المستوى. يتميز العمل ببيئة ديناميكية في موقع الشركة في القاهرة الجديدة، ويمثل فرصة رائعة للانضمام إلى فريق يسعى لتحقيق حلول طاقة مستدامة ومبتكرة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جداول الأعمال وتنظيم المواعيد والاجتماعات لرئيس مجلس الإدارة.
• تنظيم ترتيبات السفر والتنسيق للزيارات والاجتماعات الخارجية.
• إعداد جداول الأعمال وتدوين محاضر الاجتماعات بدقة.
• التعامل مع المراسلات الرسمية وصياغة ومراجعة الوثائق بدقة واحترافية.
• الحفاظ على تنظيم الملفات الرقمية والمادية لضمان سهولة الوصول إليها.
• إعداد ومتابعة تقارير النفقات بدقة واهتمام بالتفاصيل.
• دعم الاتصالات الداخلية والخارجية والتنسيق مع المعنيين من مختلف الأقسام والشركاء الخارجيين.
• التوقع الاحترافي لاحتياجات رئيس مجلس الإدارة، مع تحديد أولويات المهام لضمان سير الأنشطة اليومية والمبادرات الاستراتيجية بسلاسة.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة مثبتة في تقديم الدعم الإداري التنفيذي، مع القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة ودعم القيادة العليا باحترافية.
• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو الإدارة، أو أي مجال ذي صلة، أو خبرة عملية مكافئة.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية، مع القدرة على تعدد المهام وتلبية المواعيد النهائية في بيئة سريعة الحركة.
• تجربة سابقة في قطاع الطاقة أو الهندسة أو الاستدامة تعتبر ميزة إضافية، لكن ليست شرطاً أساسياً.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة، مع القدرة على التفاعل بفاعلية مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين.
• إتقان أدوات الإنتاجية المكتبية مثل Microsoft Office أو Google Workspace، والراحة في استخدام أنظمة الملفات والتعاون الرقمية.
• احترافية عالية وتوجه خدمى، مع القدرة على الحفاظ على الخصوصية والتعامل بحذر.

إذا كنت تتطلع إلى الانضمام إلى فريق ملتزم بتحقيق مستقبل أكثر استدامة، فإن هذه الفرصة قد تكون المكان المثالي لك لتطوير مهاراتك والمساهمة في مشاريع مبتكرة في مجال الطاقة الشمسية.