Executive Assistant to the CEO
Advanced Business Solutions
Ammanدوام كاملمبتدئ0 مشاهدة
تسعى شركة "الحلول التجارية المتقدمة" - وهي شركة متنامية تقع في عمان - إلى توظيف مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي. في إطار هذا الدور الحيوي، سيكون لديك الفرصة للمساهمة بشكل كبير في تنظيم وتحسين أداء المكتب التنفيذي، حيث نبحث عن شخص يتمتع بالقدرة على تحمل المسؤولية والتفاعل بكفاءة مع مختلف الأقسام وضمان تنفيذ الالتزامات بشكل فعال.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة سجل الالتزامات: الحفاظ على سجل حي لكل وعد مؤرخ تم تقديمه في الاجتماعات القيادية، والاجتماعات الفردية، ومراسلات الرئيس التنفيذي، مع تحديد من يتحمل المسؤولية، ومتى يجب إنجازها.
- المتابعة والتصعيد: تذكير المعنيين قبل المواعيد النهائية، والمتابعة في يوم الاستحقاق، وتصعيد القضايا إلى الرئيس التنفيذي خلال 24 ساعة في حال عدم استجابة المعنيين.
- حضور الاجتماعات القيادية: تسجيل محاضر دقيقة للعناصر والقرارات وتوزيعها في نفس اليوم، وفتح جدول أعمال الاجتماع التالي بحالة كل عنصر مفتوح.
- تحسين نظام المتابعة: إدارة وتحسين الأدوات المستخدمة في سجل الالتزامات (مثل أدوات التذكير عبر البريد الإلكتروني، والألواح المشتركة) لضمان وصول التذكيرات تلقائيًا إلى المعنيين.
- إعداد التقارير: تقديم ملخص أسبوعي مختصر للرئيس التنفيذي يتضمن التحديثات حول الالتزامات المفتوحة والمغلقة، وأي أنماط تستدعي الانتباه.
- دعم المكتب التنفيذي: التعامل مع المراسلات، وتنسيق الأعمال بين الأقسام، وإعداد الوثائق والتقارير اللازمة للرئيس التنفيذي حسب الحاجة.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن عامين في دعم القيادة العليا كمساعد تنفيذي أو مدير مكتب أو منسق مشاريع.
- نظام شخصي موثوق لتتبع الالتزامات.
- القدرة على التعامل بثقة واحترام مع كبار المديرين وتقديم التذكيرات بطريقة مهنية.
- إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابةً، مع قدرة على تدوين المحاضر بدقة ووضوح.
- إلمام كامل بالأدوات الرقمية الحديثة (مثل الألواح المهمة، وأتمتة البريد الإلكتروني، وجداول البيانات).
المهارات المطلوبة:
- قدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة عدة مهام في وقت واحد.
- مستوى عالٍ من السرية والاحترافية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
- الاستعداد للعمل خارج ساعات الدوام الرسمية عند الحاجة، مع إمكانية السفر داخل أو خارج الأردن لدعم الرئيس التنفيذي.
إذا كنت تبحث عن فرصة لتكون جزءًا من فريق ديناميكي ومؤثر، فإن "الحلول التجارية المتقدمة" ترحب بك لتقديم طلبك والانضمام إلينا في رحلتنا نحو النجاح.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٩ أغسطس ٢٠٢٦
التخصصالتصميم والإبداع
عن الشركة