Executive Assistant to Chief Executive Officer

نبذة مختصرة عن الوظيفة
تعلن شركة "Programs House"، المتخصصة في تطوير البرمجيات وتقديم الحلول الرقمية المتطورة، عن حاجتها لتعيين مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي. تقع هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة طنطا، حيث سيقوم المساعد التنفيذي بدعم الرئيس التنفيذي في مهام إدارية متنوعة تضمن سير العمل بسلاسة وكفاءة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة جداول المواعيد وتنظيمها بشكل فعال لضمان استخدام الوقت بشكل أمثل.
• تنسيق ترتيبات السفر وعمل الحجوزات اللازمة للرحلات.
• إعداد التقارير المالية والمصروفات بشكل دقيق ومنظم.
• تنظيم الاجتماعات وتنسيق الترتيبات اللازمة لها، بما في ذلك إعداد المواد المطلوبة.
• العمل كنقطة تواصل بين الرئيس التنفيذي والمساهمين الداخليين والخارجيين لضمان تدفق المعلومات بسلاسة.
• التعامل مع المهام الإدارية اليومية لضمان سير العمل بكفاءة.
• الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والمهمة.
• تقديم الدعم التنفيذي عالي الجودة في بيئة سريعة التغير.

المتطلبات والمؤهلات

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في توفير الدعم التنفيذي، ويفضل أن تكون في بيئة عمل سريعة.
• مهارات قوية في إدارة المواعيد وتنظيم الجداول.
• القدرة على إعداد وإدارة تقارير المصروفات بشكل دقيق.
• إتقان استخدام برامج المكتب القياسية (مثل مجموعة Microsoft Office وأدوات الجدولة).

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
• قدرات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• قدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.
• مهارات تحليلية لحل المشكلات واتخاذ القرارات.

إذا كنت تبحث عن فرصة مثيرة لتكون جزءاً من فريق مبتكر يسعى لتحقيق النجاح، فإننا ندعوك لتقديم سيرتك الذاتية عبر واتساب على الرقم: +20 15 57757729.