Executive Assistant

تبحث شركة توظيف للاستشارات الإدارية والموارد البشرية عن مساعد تنفيذي متميز للانضمام إلى فريق عملها في القاهرة، مصر. ستكون هذه الفرصة متاحة في شركة تطوير عقاري رائدة مقرها في السعودية، والتي تأسست في عام 2006، وتخصصت في تقديم مشاريع سكنية وتجارية متكاملة. تسعى الشركة لبناء بيئات حديثة تركز على المجتمع، ولديها محفظة تضم أكثر من 27 مشروعاً، مما يؤكد مكانتها القوية في السوق.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جداول أعمال التنفيذيين، وتنظيم المواعيد والاجتماعات، وترتيب السفر.
• إعداد جداول الأعمال للاجتماعات، وتدوين محاضر الاجتماعات، ومتابعة تنفيذ القرارات المتخذة.
• التعامل مع المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والمستندات السرية.
• تنسيق التواصل بين الإدارة العليا والمستفيدين الداخليين والخارجيين.
• تنظيم وحفظ السجلات والملفات والمستندات التنفيذية.
• المساهمة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والملخصات الإدارية.
• مراقبة المواعيد النهائية وضمان متابعة الطلبات الإدارية في الوقت المناسب.
• تنسيق رحلات العمل، وحجز الإقامة، وإعداد جداول السفر.
• دعم الإدارة العليا في الأنشطة الإدارية والتشغيلية اليومية.
• الحفاظ على علاقات احترافية مع العملاء والمستشارين والمقاولين والموردين.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي.
• تجربة سابقة في قطاع العقارات أو شركات البناء.
• إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، وOutlook).
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بشكل احترافي.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل ممتازة، سواء شفهياً أو كتابياً.
• القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط.
• مهارات عالية في حل المشكلات واتخاذ القرار.

إذا كنت تمتلك المؤهلات اللازمة وترغب في الانضمام إلى فريق عمل ديناميكي في بيئة مهنية محفزة، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى البريد الإلكتروني: s.hussein@tawzef.com مع ذكر عنوان الوظيفة في خانة الموضوع. نرحب بك لتكون جزءًا من مسيرتنا نحو تحقيق رؤية 2030.