Executive Assistant
SGS - Saudi Ground Services
جميع مناطق المملكةدوام كاملمتوسط0 مشاهدة
تُعد وظيفة "مساعد تنفيذي" في شركة SGS - خدمات الأرض السعودية فرصة مهنية متميزة للأفراد الذين يسعون للانضمام إلى بيئة عمل ديناميكية ومليئة بالتحديات. يتطلب الدور تقديم مساعدة من الطراز الأول للمديرين التنفيذيين على أعلى المستويات، مما يمنحك فرصة لتكون جزءًا من فريق عمل محترف يسهم في تحقيق أهداف الشركة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة جداول أعمال المديرين التنفيذيين وتنظيم المواعيد والاجتماعات.
- مساعدة المدير التنفيذي في التحضير للاجتماعات من خلال توفير المعلومات والمواد اللازمة.
- الرد على الرسائل الإلكترونية وطلبات الوثائق بالنيابة عن المديرين التنفيذيين.
- إعداد العروض التقديمية، وملاحظات الاجتماعات، والمستندات الأخرى المطلوبة.
- تنسيق الأنشطة اللوجستية والإدارية المتعلقة بالاجتماعات والمناسبات.
- الحفاظ على تنظيم الوثائق والمعلومات لضمان سهولة الوصول إليها.
- دعم المدير التنفيذي في إدارة أولويات المهام المتعددة بكفاءة.
المتطلبات والمؤهلات:
- الحصول على درجة البكاليوس أو ما يعادلها من الخبرة العملية.
- إتقان مجموعة برامج Microsoft Office بشكل ممتاز.
- خبرة سابقة في إدارة الأولويات المتعددة والتنسيق الإداري واللوجستي.
- القدرة على العمل ضمن بيئة سريعة ومتغيرة وتحقيق النتائج المرجوة.
- تنظيم جيد، واهتمام بالتفاصيل، وقدرة على أداء مهام متعددة مع متابعة فعالة.
المهارات المطلوبة:
- مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- مهارات تحليلية لحل المشكلات واتخاذ القرارات.
- القدرة على الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية والاحترافية في العمل.
إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك والانخراط في بيئة عمل تحفز على الابتكار والنمو، فإن هذه الوظيفة هي المكان المثالي لك. انضم إلى شركة SGS وكن جزءًا من نجاحنا المستمر.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٤ يونيو ٢٠٢٦
التخصصالإدارة
عن الشركة