Executive Assistant – PMO
Confidential
جميع مناطق المملكةدوام كاملخبير3 مشاهدة
تقدم وظيفة مساعد تنفيذي – مكتب إدارة المشاريع (PMO) فرصة مثيرة للانضمام إلى فريق ديناميكي في بيئة عمل مهنية متطورة. يتمحور دور مساعد التنفيذي حول تقديم الدعم الإداري والتنظيمي والتنسيقي على أعلى مستوى لقيادة مكتب إدارة المشاريع وفرق العمل المعنية بالمشاريع، مما يسهم في تنفيذ أنشطة المكتب بسلاسة وكفاءة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق المواعيد والاجتماعات لقادة مكتب إدارة المشاريع.
- إعداد جداول الأعمال، والعروض التقديمية، وتدوين محاضر الاجتماعات بدقة مع متابعة الإجراءات اللازمة.
- التعامل مع المراسلات والرسائل الإلكترونية والتواصل الداخلي والخارجي نيابة عن المكتب.
- تنظيم ترتيبات السفر، وتقديم تقارير النفقات، وتنسيق الفعاليات.
- دعم مديري المشاريع في المهام الإدارية عبر مشاريع متعددة.
- الحفاظ على توثيق المشاريع، ومتابعة سجلات الأداء، والقوالب (مثل تقارير الحالة وسجلات RAID).
- المساعدة في تتبع معالم المشاريع، والجداول الزمنية، والمخرجات.
- تنسيق الاجتماعات المتعددة التخصصات، وورش العمل، ومراجعات المشاريع.
المتطلبات والمؤهلات:
- الحصول على شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو في مجال ذي صلة.
- خبرة تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات كمساعد تنفيذي، أو منسق مشاريع، أو في دور مشابه.
- يفضل أن تكون لديك خبرة في دعم القيادة العليا أو فرق مكتب إدارة المشاريع.
- إلمام بأساليب إدارة المشاريع (مثل Waterfall، Agile، أو Hybrid) سيكون ميزة إضافية.
- يفضل الحصول على شهادات مثل PMP، CAPM، أو ما يعادلها.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
- قدرة ممتازة على التواصل الكتابي والشفهي.
- إتقان متقدم لبرامج Microsoft Office (Excel، PowerPoint، Word، Outlook).
- القدرة على إدارة أولويات متعددة مع تركيز عالٍ على التفاصيل.
إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك في بيئة مهنية تتسم بالتحديات، فإن هذه الوظيفة هي الخيار المثالي لك. انضم إلينا وكن جزءًا من فريق يدعم الابتكار ويعزز من نجاح المشاريع في الشركة.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٣١ مايو ٢٠٢٦
التخصصالإدارة
عن الشركة