Executive Assistant / Office Manager (Arabic speaker)

تسعى هيئة حكومية رفيعة المستوى في أبوظبي إلى تعيين مساعد تنفيذي/مدير مكتب ذو خبرة عالية لدعم القيادة العليا وإدارة عمليات المكتب وفق أعلى المعايير المهنية. يتطلب هذا الدور مستوى عالٍ من السرية، ومهارات تنظيمية قوية، والقدرة على العمل بثقة في بيئة سريعة الوتيرة وضغط عالٍ.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الشامل للقيادة العليا، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، وتنظيم السفر، وترتيب الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات السرية.
• العمل كنقطة اتصال رئيسية بين التنفيذيين والفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين من الشخصيات المهمة.
• إدارة عمليات المكتب، والإشراف على الإدارة، والتنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات.
• إعداد عروض تقديمية عالية الجودة، وتقارير، ومستندات إحاطة للاجتماعات الداخلية والخارجية.
• التعامل مع بروتوكولات الشخصيات المهمة والاجتماعات والمناسبات بأقصى درجات الاحترافية والسرية.
• تنسيق الفعاليات والاجتماعات والمواعيد الرفيعة المستوى، وضمان تنفيذها بسلاسة.
• إدارة المعلومات الحساسة بسرية تامة وحذر.
• توقع احتياجات التنفيذيين وحل المشكلات بشكل استباقي قبل تصعيدها.
• العمل بكفاءة تحت الضغط والتكيف مع الأولويات المتغيرة.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة لا تقل عن 10 سنوات كمساعد تنفيذي/مدير مكتب، ويفضل أن يكون ذلك في دعم الشخصيات المهمة أو القيادة العليا.
• إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثاً).
• خبرة مثبتة في التعامل مع العملاء من الشخصيات المهمة أو أصحاب المصلحة البارزين.
• مهارات تواصل بين شخصية ممتازة وقدرة على بناء العلاقات.
• مهارات قوية في العرض والتوثيق.
• تنظيم عالي، واهتمام بالتفاصيل، وقدرة على أداء مهام متعددة بفعالية.
• سلوك احترافي مع القدرة على الحفاظ على الهدوء تحت الضغط.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة وترغب في الانضمام إلى فريق عمل ديناميكي في بيئة محفزة، فنحن ندعوك للتقديم لهذا الدور الفريد.