Executive Assistant / Office Manager (Arabic speaker)

تسعى هيئة حكومية مرموقة في أبوظبي إلى توظيف مساعد تنفيذي / مديرة مكتب ذو خبرة عالية لدعم القيادة العليا وإدارة العمليات المكتبية بمستويات احترافية متفوقة. تتطلب هذه الوظيفة قدرات تنظيمية استثنائية، ومهارات تواصل فعالة، والقدرة على التعامل بثقة في بيئة سريعة الوتيرة وضغط عالٍ.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم التنفيذي الشامل للقيادة العليا، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، وتنظيم ترتيبات السفر، واللقاءات، والمراسلات السرية.
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين التنفيذيين، والفرق الداخلية، وأصحاب المصلحة من الشخصيات المهمة.
• إدارة عمليات المكتب، والإدارة العامة، وتنسيق مقدمي الخدمات والموردين.
• إعداد عروض تقديمية وتقارير ومستندات موجزة ذات جودة عالية للاجتماعات الداخلية والخارجية.
• التعامل مع بروتوكولات الشخصيات المهمة، وتنظيم الاجتماعات والمناسبات بأقصى قدر من الاحترافية والسرية.
• تنسيق الفعاليات، والاجتماعات، والمواعيد الرفيعة، مع ضمان التنفيذ السلس.
• إدارة المعلومات الحساسة بمستوى عالٍ من السرية والانضباط.
• توقع احتياجات التنفيذيين وحل المشكلات بشكل استباقي قبل تصعيدها.
• العمل بكفاءة تحت الضغط والتكيف مع الأولويات المتغيرة.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة لا تقل عن 10 سنوات كمساعد تنفيذي أو مديرة مكتب، ويفضل أن يكون ذلك في دعم الشخصيات المهمة أو القيادة العليا.
• إجادة تامة للغة العربية والإنجليزية، كتابة ومحادثة.
• خبرة مثبتة في التعامل مع العملاء المهمين أو أصحاب المصلحة البارزين.
• مهارات تواصل وتفاعل شخصية ممتازة.
• مهارات قوية في العرض والتوثيق.
• تنظيم عالي، واهتمام بالتفاصيل، والقدرة على القيام بعدة مهام بفاعلية.

المهارات المطلوبة:

• قدرة على الحفاظ على سلوك مهني ومرونة تحت الضغط.
• قدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• مهارات تحليلية قوية لحل المشكلات بفعالية.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة في بيئة ديناميكية، وترغب في الانضمام إلى فريق محترف في أبوظبي، فإن هذه الوظيفة هي المكان المثالي لك. نحن نبحث عن شخص متميز يسعى لتحقيق النجاح والابتكار في مجال الدعم التنفيذي وإدارة المكاتب.