Executive Assistant / Office Manager (Arabic speaker)

تبحث هيئة حكومية مرموقة في أبوظبي عن مساعد تنفيذي / مدير مكتب ذو خبرة عالية لدعم القيادة العليا وإدارة العمليات المكتبية وفق أعلى المعايير المهنية. يتطلب هذا الدور مستوى عالٍ من السرية، مهارات تنظيمية قوية، والقدرة على العمل بكفاءة في بيئة سريعة ومتطلبة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الشامل للقيادة العليا، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، تنظيم السفر، تنسيق الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات السرية.
• العمل كنقطة اتصال رئيسية بين التنفيذيين، الفرق الداخلية، والمساهمين الخارجيين من الشخصيات المهمة.
• إدارة العمليات المكتبية والإدارة والتنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات.
• إعداد عروض تقديمية وتقارير وملفات تعريف عالية الجودة للاجتماعات الداخلية والخارجية.
• التعامل مع بروتوكولات الشخصيات المهمة والاجتماعات والمناسبات بأقصى درجات الاحترافية والسرية.
• تنسيق الفعاليات والاجتماعات والمواعيد الهامة، مع ضمان تنفيذ سلس.
• إدارة المعلومات الحساسة بصرامة واحترافية.
• توقع احتياجات التنفيذيين وحل المشكلات بشكل استباقي قبل تصعيدها.
• العمل بكفاءة تحت الضغط والتكيف مع الأولويات المتغيرة.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة لا تقل عن 10 سنوات كمساعد تنفيذي أو مدير مكتب، ويفضل أن يكون ذلك في دعم الشخصيات المهمة أو القيادة العليا.
• إتقان تام للغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا).
• خبرة مثبتة في التعامل مع العملاء المهمين أو المساهمين رفيعي المستوى.
• مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة.
• مهارات قوية في العرض والتوثيق.
• تنظيم عالٍ واهتمام بالتفاصيل، مع القدرة على تعدد المهام بشكل فعال.
• مظهر احترافي مع القدرة على الحفاظ على الهدوء تحت الضغط.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية استثنائية لتكون جزءًا من هيئة حكومية مرموقة في أبوظبي وتلبية متطلبات هذا الدور الرفيع، فإننا ندعوك لتقديم طلبك. نحن نتطلع إلى استقطاب أفضل المواهب لتقديم الدعم والتميز في بيئة العمل.