Executive Assistant / Office Manager (Arabic speaker)
Government Entity, Abu Dhabi | Deputation Assignment
Dohaدوام كاملخبير0 مشاهدة
تبحث جهة حكومية مرموقة في أبوظبي عن مساعد تنفيذي / مدير مكتب ذو خبرة عالية لدعم القيادة العليا وإدارة العمليات المكتبية وفقاً لأعلى المعايير المهنية. هذه الفرصة تتطلب مستوى استثنائي من السرية، ومهارات تنظيمية قوية، والقدرة على العمل بثقة في بيئة سريعة الوتيرة وضاغطة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تقديم دعم شامل للقيادة العليا، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، وترتيب السفر، وتنظيم الاجتماعات، والمراسلات السرية.
- العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين التنفيذيين، والفرق الداخلية، وأصحاب المصلحة الخارجيين من فئة VIP.
- إدارة العمليات المكتبية، والإدارة، وتنسيق الخدمات مع الموردين ومقدمي الخدمات.
- إعداد عروض تقديمية، وتقارير، ومستندات موجزة عالية الجودة للاجتماعات الداخلية والخارجية.
- التعامل مع بروتوكولات VIP، والاجتماعات، والارتباطات بأعلى درجات الاحترافية والسرية.
- تنسيق الفعاليات، والاجتماعات، والمواعيد العليا، مع ضمان التنفيذ السلس.
- إدارة المعلومات الحساسة بسرية تامة وحرص كبير.
- توقع احتياجات التنفيذيين وحل المشكلات بشكل استباقي قبل تفاقمها.
- العمل بكفاءة تحت الضغط والتكيف مع الأولويات المتغيرة.
المتطلبات والمؤهلات:
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال المساعد التنفيذي أو إدارة المكتب، ويفضل أن تكون في دعم الشخصيات الرفيعة أو القيادة العليا.
- إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثاً).
- خبرة مثبتة في التعامل مع العملاء من فئة VIP أو أصحاب المصلحة البارزين.
- مهارات تواصل شخصية واستثنائية.
- مهارات تقديم وثائق قوية.
- تنظيم عالي، ودقة في التفاصيل، والقدرة على إدارة مهام متعددة بشكل فعال.
- سلوك احترافي والقدرة على الحفاظ على الهدوء تحت الضغط.
إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة وترغب في الانضمام إلى فريق مرموق، نرحب بك لتقديم طلبك لهذه الوظيفة.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٥ يوليو ٢٠٢٦
التخصصالإدارة
عن الشركة