Executive Assistant Office Manager

تعتبر وظيفة "مساعد تنفيذي ومدير مكتب" فرصة مهنية مثيرة ومجزية في شركة ALMAR CAPITAL. سنعمل من خلال هذا الدور على ضمان سير العمل اليومي بسلاسة في مجالنا المالي، مع تقديم الدعم المباشر للشريك الإداري، وذلك ضمن بيئة تتطلب مستوى عالٍ من التنظيم والموثوقية وجودة التنفيذ.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنظيم الهيكل الداخلي للشركة، بما في ذلك تحسين العمليات الإدارية والمالية والموارد البشرية بطرق فعالة.
• متابعة العقود مع المورّدين والشركاء الخارجيين مثل البنوك والمحاسبين والمستشارين.
• إدارة الشؤون المالية اليومية، بما في ذلك متابعة التدفقات النقدية والمدفوعات وإعداد الميزانيات.
• تنسيق إعداد التقارير المالية الداخلية وتقديم معلومات دقيقة وموثوقة.
• تقديم الدعم في إدارة الموارد البشرية، بما في ذلك عقود العمل، الرواتب، وإجراءات الانضمام للموظفين الجدد.
• إدارة شؤون المكتب بما في ذلك تنظيم الاجتماعات والفعاليات المهنية، وضمان توفر بيئة عمل مريحة واحترافية.
• دعم الشريك الإداري من خلال إدارة جدوله الزمني وتنسيق الاجتماعات والزيارات.
• الحفاظ على سرية المعلومات والحرص على مستوى عالٍ من الموثوقية والقدرة على التوقع.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة في الإدارة أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في دور مشابه تعتبر ميزة إضافية.
• إتقان اللغتين الفرنسية والإنجليزية.
• مهارات قوية في الإدارة والتنظيم، مع قدرة على التعامل مع تفاصيل متعددة.
• إجادة استخدام أدوات المكتب، مثل Microsoft Office أو ما يعادلها.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التفاعل مع مجموعة متنوعة من الأفراد.
• حس تنظيمي قوي ودقة في التنفيذ.
• قدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
• قدرة على إدارة الأولويات بشكل فعال وضمان سلاسة سير العمل.

إذا كنت تبحث عن تحدٍ مهني يتيح لك المساهمة في تنمية مؤسسة ديناميكية، فإننا ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريقنا في ALMAR CAPITAL.