Executive Assistant

تُعَدُّ وظيفة المساعد التنفيذي في شركة Jfin Oasis – Mary Café فرصة استثنائية للانضمام إلى فريق عمل رائد في مجال الضيافة. تقع الشركة في قلب الدوحة، قطر، وتتميز بتقديم تجربة فريدة من نوعها تجمع بين الأناقة الأوروبية وثقافة المدينة النابضة بالحياة. يسعى المرشح المثالي للانضمام إلى هذه البيئة الديناميكية لدعم القيادة العليا وتعزيز كفاءة العمليات اليومية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جداول مواعيد القيادة العليا وتنظيم الاجتماعات بشكل فعال.
• تنسيق ترتيبات السفر والإقامة للمديرين التنفيذيين.
• إعداد وتقفي مستندات تقارير النفقات والحفاظ على السجلات والوثائق.
• تنظيم الاتصالات الداخلية والخارجية لضمان سلاسة المعلومات.
• إعداد المراسلات وصياغة العروض التقديمية المطلوبة.
• ترتيب اللوجستيات للفعاليات والزيارات، مع التأكد من سير العمليات المكتبية بكفاءة.
• الحفاظ على سرية المعلومات وتحديد الأولويات في المهام اليومية.
• استباقيّة في تطوير أساليب جديدة لتحسين سير العمل ودعم الأنشطة في المق café والشركة.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة قوية في تقديم الدعم الإداري التنفيذي والمساعدة الإدارية.
• مهارات متينة في إعداد الوثائق والاحتفاظ بالسجلات وتنظيم المكتب.
• القدرة على إدارة تقارير النفقات، بما في ذلك التتبع والمصالحة والتوثيق المالي الأساسي.
• مؤهلات تعليمية مثل دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• إتقان برامج المكتب (مثل MS Office، أدوات البريد الإلكتروني والتخطيط)، مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
• خبرة سابقة في بيئات الضيافة أو الأغذية والمشروبات أو البيع بالتجزئة، ومعرفة بسياق الأعمال في قطر تُعتبر ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات اتصال واضحة ومهنية، شفهياً وكتابياً، للتفاعل مع التنفيذيين وزملاء الفريق والشركاء الخارجيين.
• القدرة على إدارة الوقت بفعالية وتحديد الأولويات بشكل دقيق.
• مهارات تنظيمية قوية تساهم في تحقيق أداء متميز في بيئة العمل.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.

إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى علامة تجارية تنمو بسرعة في مجال الضيافة وتتمتع بشغف الابتكار والتميز، فإننا ندعوك للتقديم على هذه الوظيفة المميزة. انضم إلينا وكن جزءاً من تجربة تجعل كل يوم فريداً!