Executive Assistant

تُعتبر هذه الوظيفة فرصة نادرة وعالية التأثير لدعم رئيس مجلس الإدارة والقيادة العليا في مركز المنظمة. يتطلب هذا الدور قدرة عالية على اتخاذ القرارات السليمة، والسرية المطلقة، والقدرة على العمل بثقة في بيئة سريعة الوتيرة وعالية الأداء.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جدول أعمال رئيس مجلس الإدارة، وصندوق البريد، والاجتماعات، وتنظيم السفر بدقة واحترافية.
• إعداد ومراجعة والتعامل مع المراسلات التنفيذية، والعروض التقديمية، والتقارير، والوثائق السرية.
• العمل كحلقة وصل رئيسية بين رئيس مجلس الإدارة، والتنفيذيين، وأعضاء مجلس الإدارة، والمساهمين الخارجيين البارزين.
• التصرف كحارس حقيقي، حيث يتم فرز الاتصالات وحماية تركيز وأولويات الإدارة التنفيذية.
• حضور الاجتماعات، وتدوين المحاضر، وتتبع بنود العمل، ودفع المتابعات حتى الاكتمال.
• التنسيق بين الأقسام ووحدات الأعمال لدعم المبادرات الاستراتيجية وتوافق القيادة.
• تقديم الدعم في الأمور الشخصية بما في ذلك الممتلكات، والسفر الخاص، وترتيبات نمط الحياة.
• توقع الاحتياجات، وتحديد المخاطر، وحل المشكلات بشكل استباقي قبل تفاقمها.
• بناء علاقات موثوقة عبر المنظمة لضمان سلاسة تدفق المعلومات والتنفيذ.
• الحفاظ على أعلى معايير الاحترافية، والسرية، والتمييز في جميع الأوقات.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دعم التنفيذيين في المناصب العليا، أو المؤسسين، أو المعنيين الرئيسيين (يفضل أن تكون الخبرة في المملكة المتحدة والإمارات العربية المتحدة).
• قدرة عالية على الاستباقية، والمرونة، والهدوء تحت الضغط في البيئات الديناميكية.
• مهارات استثنائية في التواصل الشفهي والكتابي.
• قدرات تنظيمية، وتخطيطية، وتنسيقية للمشاريع قوية.
• إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة؛ وإتقان لغات إضافية ميزة تفضيلية (يفضل أن تكون ثنائية أو ثلاثية اللغة).
• اهتمام دقيق بالتفاصيل مع عقلية مدفوعة بالحلول.
• ذكاء عاطفي عالٍ وقدرة على اتخاذ القرارات السليمة عند التعامل مع الأمور الحساسة.
• مرونة في ساعات العمل لتقديم الدعم على مستوى الإدارة العليا.

هذه الوظيفة تعد فرصة مثيرة للانضمام إلى فريق يتمتع بتأثير كبير وبيئة عمل مهنية متطورة. إذا كنت تبحث عن تحدٍ جديد وترغب في أن تكون جزءًا من منظمة رائدة، فإننا نرحب بك لتقديم طلبك.