Executive Assistant

تسعى إحدى الكيانات الحكومية النصفية الرائدة في المملكة العربية السعودية إلى استقطاب محترفين ذوي مهارات عالية للانضمام إلى فريقها المتنامي. يقع المقر الرئيسي للمنظمة في الرياض، حيث تلعب دورًا استراتيجيًا في دعم المبادرات التنموية الاقتصادية وتحقيق تأثير طويل الأمد عبر القطاعات الرئيسية. إذا كنت تبحث عن مسيرة مهنية ذات مغزى مع منظمة ملتزمة بالاستدامة، والابتكار، والتفوق الصناعي، فهذه هي فرصتك لتكون جزءًا من شيء مؤثر.

الغرض من الوظيفة: تهدف هذه الوظيفة إلى إدارة العمليات اليومية للمكتب التنفيذي وتقديم دعم إداري وتنظيمي رفيع المستوى للرئيس التنفيذي والقيادة التنفيذية. يساهم مساعد المكتب التنفيذي في ضمان سير العمل بسلاسة، وإدارة الاتصالات والمواعيد التنفيذية، والإشراف على بروتوكولات المكتب، ويعمل كحلقة وصل رئيسية بين المكتب التنفيذي والمساهمين الداخليين والخارجيين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف على العمليات الإدارية اليومية للمكتب التنفيذي، وضمان الكفاءة والسرية.
• إدارة جدول مواعيد الرئيس التنفيذي، وترتيبات السفر، والاتصالات بدقة واحترافية.
• تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك إعداد جدول الأعمال، وتدوين المحاضر، والمتابعة.
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين المكتب التنفيذي والأقسام الداخلية، والشركاء الخارجيين، والجهات الحكومية.
• إعداد ومراجعة وتنسيق المراسلات والتقارير والعروض التقديمية بمستوى عالٍ من الجودة.
• الإشراف على ودعم موظفي المكتب التنفيذي الآخرين لضمان جودة الخدمة والمعايير.
• ضمان تنفيذ الالتزام بسياسات المكتب التنفيذي وبروتوكولات إدارة الوثائق.
• التعامل مع المعلومات الحساسة والاتصالات بمهنية ونزاهة وسرية.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 7 سنوات في منصب مشابه.
• معرفة عميقة بالممارسات الإدارية والتنظيمية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
• القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بكفاءة.
• مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق النتائج في مواعيد ضيقة.

إذا كنت مؤهلاً وترغب في الانضمام إلى منظمة تركز على المستقبل وتسعى لتحقيق النجاح، قدم الآن لتكون جزءًا من هذا التوجه المبتكر.