Executive Assistant | Cairo | Onsite
Sutherland
Cairoدوام كاملخبير0 مشاهدة
تسعى شركة Sutherland للبحث عن مساعد تنفيذي يتمتع بالتركيز والقدرة على تحقيق الأهداف للانضمام إلى فريقها المتميز في القاهرة. نحن مجموعة من الأفراد الطموحين الذين يعملون بجد، وإذا كنت تسعى لبناء مسيرة مهنية مُرضية ولديك المهارات والخبرات اللازمة لمساعدتنا في تحقيق النجاح، فنحن نرغب في العمل معك!
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إعداد وتحرير المراسلات، والتواصلات، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق.
- تنظيم واسترجاع الوثائق ومواد المرجع بطريقة فعالة.
- إدارة وصيانة جداول المواعيد والسفر الخاصة بالمديرين التنفيذيين.
- تنسيق وترتيب الاجتماعات والفعاليات بطريقة احترافية.
- تسجيل وتدوين وتوزيع محاضر الاجتماعات بدقة.
- مراقبة والرد على الاتصالات الواردة وتوزيعها.
- استقبال والتفاعل مع الزوار القادمين إلى الشركة.
- التواصل مع الموظفين الداخليين على جميع المستويات والتفاعل مع العملاء الخارجيين.
المتطلبات والمؤهلات:
- يشترط وجود خبرة لا تقل عن 3 سنوات في تقديم الدعم على المستوى التنفيذي.
- إتقان مهارات الحاسوب ومعرفة عميقة بالبرامج ذات الصلة مثل مجموعة Microsoft Office.
- معرفة بممارسات وإجراءات الإدارة المكتبية القياسية.
- يفضل أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة البكالوريوس.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيم وتخطيط قوية.
- القدرة على التواصل الكتابي والشفهي بشكل ممتاز.
- مهارات جمع المعلومات ومراقبتها.
- القدرة على تحليل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة.
- مستوى عالٍ من المبادرة والسرية والانتباه للتفاصيل.
نحن نبحث عن شخص يتمتع بالمرونة والقدرة على العمل لساعات إضافية عند الحاجة، ويجب أن يكون لديه مستوى عالٍ من الصبر. إذا كنت تتمتع بهذه المؤهلات وترغب في الانضمام إلى فريق ديناميكي يسعى لتحقيق النجاح، فلا تتردد في التقديم لهذه الفرصة المثيرة.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٦ مايو ٢٠٢٦
التخصصتكنولوجيا المعلومات
عن الشركة