Executive Assistant (Arabic/English)

تسعى شركة بارسونز، الرائدة في مجال الاستشارات الهندسية وإدارة المشاريع، إلى تعيين مساعد تنفيذي متميز يتحدث العربية والإنجليزية للانضمام إلى فريقها في منطقة الدوحة الكبرى. في هذا الدور، ستقوم بتقديم دعم إداري رفيع المستوى للإدارة العليا للعملاء، مما يسهم في تحسين إدارة الجداول الزمنية والتنسيق الإداري والتعامل السري مع المعلومات. انضم إلينا وكن جزءًا من بيئة عمل تشجع على الابتكار وتفتح أمامك آفاقًا واسعة من الفرص.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنظيم الجدول اليومي للإدارة العليا للعملاء لضمان إدارة فعالة للوقت وتفادي تضارب المواعيد.
• تصنيف وتحديد أولويات الطلبات المتعلقة بوقت الإدارة العليا.
• تنظيم الاجتماعات وتنسيق الأجندات واللوجستيات والمواد المطلوبة.
• العمل بشكل وثيق وفعّال مع الإدارة العليا للعملاء لإبقائهم على اطلاع بالالتزامات والمسؤوليات والمواعيد النهائية القادمة.
• كتابة وتحرير محاضر الاجتماعات؛ وصياغة وكتابة التقارير والمراسلات والمستندات الأخرى مع ضمان الاتساق والامتثال للمعايير القياسية.
• متابعة الأمور المعلقة والإجراءات مع توجيه محدود.
• الرد على المكالمات الهاتفية، وتقديم المعلومات ذات الصلة للمتصلين، وتوجيه المكالمات إلى الأفراد المناسبين.
• تنسيق مع فريق السفر لإدارة ترتيبات السفر والنقل والإقامة للإدارة العليا للعملاء.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، الدراسات السكرتارية، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الإدارة التنفيذية أو تقديم الدعم للإدارة العليا.
• القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام بفعالية، مع القدرة على التعامل مع مهام متعددة ومواعيد نهائية.
• مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات استثنائية في التنظيم وإدارة الوقت.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بشكل فعال.
• مهارات تحليلية قوية وحل المشكلات.
• القدرة على الحفاظ على السرية والدقة في إدارة المعلومات.

إذا كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة ديناميكية تدعم الابتكار وتتيح لك تطوير مهاراتك، فإن دور المساعد التنفيذي في بارسونز هو الخيار المثالي لك. انضم إلينا وابدأ مسيرتك المهنية معنا!