Executive Assistant - Arabic Speaker
Confidential
Dubaiدوام كاملمتوسط1 مشاهدة
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي ناطق باللغة العربية للانضمام إلى فريقنا في دبي، حيث سيلعب المرشح الناجح دورًا حيويًا في تقديم الدعم الإداري والشخصي لكبار التنفيذيين. تهدف هذه الوظيفة إلى تعزيز كفاءة الإنتاجية من خلال إدارة الجداول الزمنية، والتواصل، والمهام، وبناء علاقات فعالة مع المعنيين.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- جدولة وتنظيم الاجتماعات والمواعيد والفعاليات الخاصة بالمدير التنفيذي بكفاءة، مع ضمان إدارة الوقت بشكل مثالي.
- ترتيب خطط سفر شاملة تشمل تذاكر الطيران، والإقامة، ووسائل النقل، والمخططات لكل من الرحلات الشخصية والأعمال.
- العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين المدير التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وإدارة الاتصالات وضمان الردود في الوقت المناسب.
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات، والمؤتمرات، والفعاليات، بما في ذلك اختيار المكان، وإعداد الأجندة، واللوجستيات.
- إعداد وتحرير المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق مع التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
- المساعدة في المهام الشخصية مثل إدارة مواعيد المنزل، والتسوق، وتنسيق الفعاليات الشخصية.
- إجراء بحوث حول مواضيع متنوعة حسب طلب المدير التنفيذي، وتجميع البيانات وعرض النتائج بشكل واضح وموجز.
- الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الحساسة.
المتطلبات والمؤهلات:
- خبرة من 2 إلى 5 سنوات كمساعد تنفيذي أو شخصي، ويفضل أن تكون في بيئة عمل سريعة.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) وأدوات إدارة الجداول الزمنية.
- القدرة على تحديد الأولويات وإدارة الوقت بفعالية.
- سلوك احترافي وقابل للتعامل مع الآخرين.
- القدرة على الحفاظ على السرية والخصوصية.
المهارات المطلوبة:
- استباقية ودافع ذاتي.
- قابلية للتكيف مع بيئات العمل المتغيرة.
- شخصية ودودة ومحبوبة، مع إحساس قوي بالاحترافية.
إذا كنت تبحث عن فرصة مثيرة لتطوير مهاراتك في بيئة مهنية ديناميكية، فنحن نرحب بك لتقديم طلبك. انضم إلينا وكن جزءًا من فريق يسعى لتحقيق التميز.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٦ يونيو ٢٠٢٦
التخصصالإدارة
عن الشركة