Executive Assistant - Al Ain (UAEN)
Higher Colleges of Technology
Abu Dhabiدوام كاملمبتدئ0 مشاهدة
تعتبر وظيفة المساعد التنفيذي فرصة مميزة للانضمام إلى كليات التقنية العليا في مدينة العين، حيث سيتولى المرشح الناجح دعم المدير المباشر في الأنشطة الإدارية اليومية بشكل احترافي وفي الوقت المناسب. كما سيكون مسؤولاً عن إدارة اتصالات المدير بطريقة احترافية، مما يعكس صورة إيجابية عن المؤسسة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- أن يكون نقطة الاتصال الرئيسية بين المدير المباشر والمستفيدين الداخليين والخارجيين لتلبية طلبات المعلومات.
- إدارة المكالمات الهاتفية عن طريق ربط المدير بالمكالمات المطلوبة والعكس.
- تنظيم الاجتماعات بالتنسيق مع الأطراف المعنية لضمان التخطيط الجيد وتجنب تضارب المواعيد، بالإضافة إلى إدارة جدول المواعيد بكفاءة.
- إعداد التقارير والمذكرات والدوائر وأي مراسلات أخرى حسب الحاجة.
- ترجمة الوثائق من العربية إلى الإنجليزية والعكس، مع الحفاظ على محتوى الرسالة وسياقها وأسلوبها قدر الإمكان.
- التعامل مع معالجة المعلومات، والتخزين، والأرشفة، واسترجاع الوثائق، مع ضمان الدقة والاكتمال والسرية.
- مراقبة مستلزمات المكتب والتنسيق مع إدارة المرافق أو قسم المشتريات والعقود عند الحاجة.
- إدارة خدمات السفر والإقامة للمدير المباشر.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة في وظيفة مشابهة تعتبر ميزة إضافية.
- إجادة اللغة العربية والإنجليزية بشكل ممتاز، تحدثاً وكتابة.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بشكل فعال.
- القدرة على التعامل مع مختلف المهام تحت الضغط.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل ممتازة، سواء شفهياً أو كتابياً.
- قدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- مهارات استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس (مثل Word, Excel, PowerPoint) بكفاءة عالية.
- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار بشكل فعال.
إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك والانضمام إلى فريق محترف، فإننا ندعوك لتقديم طلبك لهذه الوظيفة المميزة.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٨ أغسطس ٢٠٢٦
التخصصتكنولوجيا المعلومات
عن الشركة