Executive Administrative Assistant (UAE Nationals) مساعد إداري تنفيذي
Confidential
Abu Dhabiعقدمتوسط0 مشاهدة
يعد مساعد إداري تنفيذي جزءًا أساسيًا من تقديم الدعم الشامل لإدارة السياسة والشؤون التنظيمية، حيث تتحمل هذه الوظيفة مسؤولية إدارة مكتب المدير، وتنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية، وتنظيم الاجتماعات، بالإضافة إلى الحفاظ على السجلات والمستندات لضمان سير العمليات الإدارية بكفاءة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة الأنشطة الإدارية اليومية لمكتب المدير.
- إعداد ومراجعة وتوزيع وصيانة المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والمستندات الرسمية.
- تنظيم والحفاظ على السجلات والملفات والمستندات الخاصة بالإدارة.
- ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات والمعايير الإدارية للمنظمة.
- إعداد التقارير الإدارية الدورية حسب الحاجة.
- تقديم الدعم الإداري المباشر لمدير الإدارة.
- إدارة التقويمات والمواعيد وجدول الاجتماعات.
- تنسيق ترتيبات السفر والمناسبات الرسمية عند الحاجة.
- التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية.
- إعداد أجندات الاجتماعات والمستندات الداعمة.
- حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر ومتابعة بنود العمل المتفق عليها.
- ضمان التنفيذ الفوري وإغلاق الإجراءات المتفق عليها.
- التواصل مع الأقسام الداخلية والمساهمين الخارجيين نيابة عن المدير.
- تنسيق تدفق المعلومات بين الوحدات التنظيمية المختلفة.
- تسهيل الاتصال والمتابعة بشأن الطلبات والتقارير والمستندات.
- ضمان التعامل المناسب والسريع مع المكالمات الواردة والمراسلات والطلبات.
المتطلبات والمؤهلات:
- دبلوم في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو الدراسات السكرتارية أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجالات الإدارة أو مساعد تنفيذي أو دعم سكرتاري أو إدارة المكاتب.
- مهارات قوية في إدارة الوقت والقدرة على العمل تحت الضغط.
المهارات المطلوبة:
- إتقان مجموعة Microsoft Office: Word، Excel، PowerPoint، Outlook.
- إتقان أنظمة إدارة المكاتب والأدوات الرقمية.
- مهارات ممتازة في إدارة الوثائق وحفظ السجلات.
- إتقان اللغة الإنجليزية بشكل احترافي (كتابة وتحدثًا).
تقدم هذه الوظيفة فرصة رائعة للمتقدمين الذين يسعون لتطوير مسيرتهم المهنية في بيئة ديناميكية ومحفزة، حيث يمكنهم استخدام مهاراتهم الإدارية والتنسيقية لدعم أهداف الإدارة والمساهمة في تحقيق النجاح المؤسسي.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٥ يوليو ٢٠٢٦
التخصصالإدارة
عن الشركة